Assistant administratif et juridique (H/F)

Numbr Paris; Épinal; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile 10€

Mutuelle

Télétravail

Horaires flexibles

Local proche gare

Résumé du poste

Numbr Paris recherche un(e) gestionnaire en cabinet pour prendre en charge les dossiers de création d’entreprises (SARL, SAS, EURL, SCI…), de la collecte des pièces jusqu’au Kbis, et vérifier la conformité juridique.

Vous générerez les actes constitutifs, assurerez le dépôt des dossiers via le guichet INPI, accompagnerez les clients sur les démarches, et participerez à la veille juridique. Le poste prévoit des conditions attractives et un cadre de travail collaboratif.

Qualifications

• Formation BTS PME PMI, DUT GEA PMO exigée.
• Rigueur et souci du détail indispensable.
• Mindset curieux, dynamique et proactif, bienveillant pour le travail en équipe.
• Relationnel à l’écrit et à l’oral nécessaire pour guider nos créateurs.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de création (SARL, SAS, EURL, SCI…), de la collecte des pièces justificatives jusqu’à l’obtention du Kbis et vérification de la conformité juridique.
• Génération des actes de constitution et des déclarations, publication des annonces légales.
• Suivi administratif et dépôt des dossiers via le guichet unique INPI.
• Accompagnement et relation client: informer sur les démarches, respecter les délais et relancer si nécessaire.
• Veille juridique en droit des sociétés pour assurer conformité et mise à jour des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Mindset

Relationnel

Formation

BTS PME PMI, DUT GEA PMO

Description du poste

Qui sommes nous :

“Libre d’entreprendre”. C’est le modjo, qui anime nos 500 Membr, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre.

Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d’expertise comptable qui casse les codes de la compta, qui démystifie la création d’entreprise et rend la fiscalité sexy. Et oui, pour y parvenir, il nous faut du beau monde, des idées et une capacité d’exécution aux petits oignons.

Chez Numbr, on aime quand ça bouge, quand c’est singulier, quand ça invente. Nous avons la conviction que la techno est le meilleur ami du comptable et de l’entrepreneur, même si pour la musique, on a encore des doutes.

Tu as l’âme d’un entrepreneur, tu veux utiliser les meilleurs outils, tu as le goût du challenge et du travail bien fait, alors si en plus, tu trouves que nos RH ont de l’humour,

Les missions :

Gestion des dossiers de création

Tu prends en charge l’intégralité des dossiers de création de sociétés (SARL, SAS, EURL, SCI…), de la collecte des pièces justificatives jusqu’à l’obtention du Kbis. Tu vérifies la conformité juridique et la cohérence des informations selon la réglementation en vigueur.

Génération de documents juridiques

Tu génères des actes de constitution (statuts, pouvoirs, déclarations de non-condamnation, listes de souscripteurs…) et assures la publication des annonces légales.

Suivi administratif et dépôt des dossiers

Tu classes et archives les dossiers conformément aux procédures internes, puis les déposes via le guichet unique de l’INPI pour transmission aux organismes compétents.

Accompagnement et relation client

Tu informes et accompagnes les clients sur les démarches, les délais et l’avancement de leur dossier. Tu assures les relances nécessaires (téléphone, SMS, email) pour garantir un parcours fluide.

Veille juridique

Tu participes à la veille réglementaire en droit des sociétés afin d’assurer des dossiers toujours conformes et à jour.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package additionnel en plus de ton salaire fixe :

• 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile
• Des primes
• La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement si tu viens au bureau en transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens à vélo ou en trottinette au bureau,
• Une mutuelle.

Un cadre de travail bienveillant et innovant :

• Le dynamisme et la bonne humeur d’un cabinet à taille humaine : tu rejoindras une équipe composée d'une quinzaine de personnes,
• Une culture d’entreprise qui favorise le bien-être des équipes : tu seras régulièrement sondé(e) car ton avis compte !
• Des outils innovants
• Des parcours de formation entièrement conçus par des experts métiers

Un cadre de travail pour favoriser ton équilibre vie Pro – vie Perso :

• Congés supplémentaires
• Télétravail
• Horaires Flexibles
• De beaux locaux proches de la gare

Le profil que nous recherchons

Expertise

Tu es issu(e) d’une formation comme le BTS PME PMI, DUT GEA PMO.

Rigueur

Tu as le souci du détail est ta seconde nature ; tu sais que la réussite d’un entrepreneur commence par un dossier parfaitement préparé.

Mindset

Tu es curieux(se), dynamique et proactif(ve), bienveillant(e), tu es à l’aise dans les échanges avec les clients, tout en sachant travailler en équipe.

Relationnel

À l’écrit comme à l’oral, tu sais rassurer, guider et accompagner nos créateurs avec clarté .