Assistant administratif et juridique H/F

Assistalents; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recrute un Assistant administratif et juridique H/F pour un CDD jusqu'à fin décembre 2025. Vous serez rattaché(e) à la direction administrative et financière pour diverses missions, notamment l'organisation administrative et la gestion des marchés. Ce poste nécessite un Bac +2/3 et idéalement une expérience dans le secteur immobilier ou en cabinet d'avocats, avec de solides compétences en organisation et en relations interpersonnelles.

Prestations

Tickets Restaurant

RTT

Prise en charge à 100% des frais de transports

Mutuelle

Prévoyance

Plan épargne retraite

CSE

Accord d'intéressement

Qualifications

• Formation en domaine administratif, secrétariat ou Droit.
• Première expérience sur une fonction similaire.
• Connaissances en droit des marchés publics appréciées.

Responsabilités

• Organiser les commissions d’appel d’offres et gérer les procédures.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs nécessaires.
• Accompagner les collaborateurs tout au long de la procédure de consultation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Proactivité

Esprit d'analyse

Formation

Bac +2/3 (BTS/DUT ou Licence)

Outils

Pack Office

IKOS

Description du poste

• Assistant administratif et juridique ...

Assistant administratif et juridique H/F #69899

Assistant administratif et juridique H/F #69899

- Offre publiée le 11/07

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant administratif et juridique H/F

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et juridique H/F, situé à Villeurbanne dans le cadre d'un CDD jusqu'à mi/fin décembre 2025.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Villeurbanne (69100).
Le site est très bien desservi par les transports en commun.

Vous évoluez au sein de la direction administrative et financière et êtes rattaché(e) à la responsable juridique achats marchés et vos missions seront :

• Organiser les commissions d’appel d’offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres..),
• Prendre en charge les déclarations de sous-traitants,
• Instruire les avenants aux marchés,
• Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion interne,
• Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l’exécution du marché,
• Établir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés,
• Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et évènements, gérer le classement, l’archivage,
• Compléter l’ensemble des tableaux de suivi de l’activité du service,
• Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation: télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus...

Selon vos appétences pour le juridique d’autres missions pourront être proposées en lien avec l’activité du service (exemple: suivre les nantissements de créances, etc.).

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2/3 (type BTS/DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit) et vous justifiez d'une première expérience minimum sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de l'immobilier/bailleur/logement social ou en cabinet d'avocats.
Une formation ou des connaissances dans le droit des marchés publics est un véritable atout pour le poste.
La connaissance du logiciel IKOS est un plus.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et une rigueur de travail.
Vous possédez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes:

Proactivité,

Professionnalisme,

Esprit d'équipe,

Rigueur,

Esprit d'analyse.

Contrat : CDD jusqu'à mi/fin décembre 2025
Volume hebdomadaire: 35H00 – Du lundi au vendredi
Rémunération : 27/33K sur 13 mois selon profil/expérience
Avantages : TR, RTT, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, mutuelle, prévoyance, plan épargne retraite, CSE, accord d'intéressement

Préavis accepté: oui mais très court (moins d'un mois)
Date de prise de posteidéale:fin août/début septembre

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Postulez à cette offre en quelques clics !

Et recevez une sélection d’offres personnalisée !

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Des offres d’emploi similaires au profil Assistant administratif et juridique H/F

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...