Assistant administratif et juridique (F/H)

Amarris Groupe; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui transforme le quotidien des indépendants et des PME. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous jouerez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique, en soutenant nos juristes dans leurs missions. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, avec des programmes de formation adaptés et un engagement fort pour le bien-être des employés. Profitez d'une rémunération attractive et d'avantages sociaux variés, tout en contribuant à des initiatives responsables. Une belle aventure vous attend !

Prestations

Carte restaurant SWILE

Mutuelle d'entreprise ALAN

Accès à des formations régulières

Programme de cooptation avec primes

Espaces détente

Sorties en mer

Réductions sur des loisirs variés

Jours pour actions bénévoles

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans un environnement juridique.
• Notions en droit des affaires seraient un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier du service.
• Gérer la relation client et planifier les rendez-vous pour les juristes.

Connaissances

Gestion administrative

Droit des affaires

Relation client

Outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation en droit

Expérience en gestion administrative

Outils

Pack Microsoft Office

Logiciels de gestion (type CRM)

Description du poste

À propos deAmarris groupe

Amarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée !

Comment ? En unissant les talents de plus de 600 collaborateurs répartis en France et dans nos filiales internationales. Start up nous ? hum, pas vraiment. Cabinet d’expertise comptable ? heu, pas vraiment non plus. Nous sommes nés en 1999 sous l’impulsion de Claude Robin, notre fondateur. Et en 25 ans, on peut dire que nous avons quelque peu « bousculé les codes » du secteur en innovant sur les pratiques ou les outils et TOUJOURS en misant sur un service client de qualité, que ce dernier soit délivré en ligne ou à proximité… Cette histoire, nous serons heureux de la partager avec toi !

Nous sommes également convaincus qu’un client heureux commence par un collaborateur épanoui.

Ici, vous serezaccompagné(e) sur votre montée en compétences avec des programmes de formation aux petits oignons et nos dispositifs de mobilité interne vousoffriront la possibilité de vous réinventer et de vous épanouir à nos côtés.

Aujourd’hui Amarris Grouperecrute un Assistant administratif et juridique(F/H) prêt à relever les défis qui lui seront confiés !

Au sein de notre service juridique encadré par Marion, Responsable Juridique, vous jouerezun rôle clé dans le bon fonctionnement de l’activité, en soutien direct auprès de nos 5 juristes.

Polyvalence, rigueur et sens du service seront vos meilleurs alliés pour contribuer activement à la qualité de notre accompagnement client.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier du service ;
• Gérer la relation client au quotidien, notamment en planifiant les rendez-vous clients pour les juristes ;
• Contrôler la conformité des informations enregistrées dans les dossiers clients ;
• Régulariser certaines formalités administratives et juridiques ;
• Prendre en charge les relances de demandes auprès des Centres de Formalités des Entreprises tels que l’URSSAF, le Guichet Unique, le Greffe du tribunal de commerce, les services des Finances Publiques … ;
• Réaliser les approbations de comptes pour nos clients (SAS, SASU, EURL, SARL et SCI), notamment rédiger les procès-verbaux et déposer les dossiers auprès du Guichet Unique ;
• Générer et télétransmettre les formulaires N° 2777 et N° 2561 ;
• Suivre et gérer les devis de nos clients ainsi que la facturation liée à l’activité du service.

Et vous ?

• Vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans un environnement juridique ou auprès d’une clientèle de professionnels ;
• Des notions en droit des affaires, acquises au cours de ta formation, seraient un véritable atout ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe ;
• Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtesà l’écoute tant des clients que de vos collègues ;
• Vousmaîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Microsoft Office) et avez une aisance avec les logiciels de gestion (type CRM) ;
• Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Rejoingnez-nous !

• Vos aventures quotidiennes auront lieu à Saint-Herblain (proche du Zénith) ;
• Parce que le bien-être de nos collaborateurs est important pour nous, nous serons attentifs à votre temps de travail et à votre droit à la déconnexion. Votre mission durera donc 35h/semaine ;
• Parce que votre engagement mérite d’être reconnu, nous proposons une rémunération globale attractivecomprise entre 25 000 € et 26 000 €brut annuel ;
• Pour vous restaurer, une carte restaurant SWILE vous sera proposée ;
• Notre politique d’accompagnement des collaborateurs intègre l’accès régulier à un large choix de formations (hard skills & soft skills), un programme de cooptation avec des primes de 500 à 3 000€ ;
• Engagés, nous avançons sur la voie du changement guidés par notre équipe de collègues ambassadeurs RSE. Nous leur devons le développement de projets qui font d’Amarris une entreprise responsable ;
• Avantages sociaux : Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien. De la carte restaurant SWILE, d'une prime annuelle de participation, d'un accès à des formations régulières, d'un programme de cooptation avec primes, et d'un accompagnement à la mobilité interne ;
• Responsabilité sociale : Nous soutenons des initiatives RSE et offrons deux jours par an pour des actions bénévoles ;
• Convivialité : Espaces détente, catalogue d’avantages et de réductions sur des loisirs variés, prêt de matériel pour événements personnels ;
• Expérience unique : Participez à des sorties en mer avec notre skipper partenaire Achille Nebout et supportez les Neptunes de Nantes au Volley-Ball en gagnant des places VIP.

Notre process de recrutement

Notre objectif, c’est que votre parcours de recrutement soit le plus clair et le plus agréable possible.

Après un premier échange téléphonique puis un entretien (physique ou en visio), nous revenons vers toi dans un délai de 4 jours maximum. Si nous nous projetons ensemble, vous rencontrez votre future Responsable ! Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons le temps de vous faire un retour.

Si vous vousreconnaissez dans cette annonce, postulez pour une nouvelle Aventure !

Pour mieux nous connaitre, c’est par ici : https://amarris.fr/

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.