Assistant administratif et juridique - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION

Structures de coopération territoriale; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Mulhouse Alsace Agglomération recherche un Assistant administratif et juridique pour appuyer les services d'Urbanisme et de Gestion des sites d'activités économiques. Le candidat idéal a une formation juridique et des compétences en organisation, il sera chargé de planifier des rendez-vous, rédiger des courriers administratifs, et gérer l'accueil. Ce poste proposé ouvre la voie à un environnement dynamique au sein d'une collectivité engageante.

Prestations

Participation de l'employeur à la mutuelle

Aides aux déplacements

Carte de réduction pour les services m2A

Accès à l'amicale du personnel

Qualifications

• Formation juridique ou expérience similaire souhaitée.
• Connaissances juridiques et foncières appréciées.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.

Responsabilités

• Planifier rendez-vous et organiser le classement des documents.
• Suivre les procédures juridiques et rédiger des courriers administratifs.
• Assurer l'accueil physique et gérer les agendas partagés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Sens de l'analyse

Discrétion

Formation

Formation juridique (niveau licence)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif et juridique - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Référent Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d'activités

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), 1ère agglomération du Haut-Rhin, regroupe 39 communes et mène une politique ambitieuse d'aménagement du territoire. Pour appuyer ses services opérationnels, la collectivité recrute un Assistant administratif et juridique, également référent pour deux services clés de la direction : Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d'activités économiques.

Référent administratif - Service Urbanisme Prévisionnel

* Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et réserver les salles
* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs
* Organiser le classement, l'archivage et le suivi documentaire
* Suivre les mesures de publicité et les contrôles de légalité des actes

Référent administratif - Service Gestion des sites d'activités

* Participer au suivi des procédures juridiques et foncières : actes de vente, baux, servitudes...
* Suivre les diagnostics techniques liés aux sites d'activités
* Rédiger et gérer les courriers, assurer le classement et l'archivage

Appui transversal à la direction

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gérer les agendas partagés et le courrier dans l'outil Elise
* Remplacer l'assistant référent de direction en cas d'absence

Profil recherché

Formation / expérience :

* Formation juridique (niveau licence) ou expérience significative sur un poste similaire

Compétences clés :

* Connaissances ou appétence pour les questions juridiques et foncières
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
* Capacité à suivre des dossiers techniques et à respecter les délais

Qualités personnelles :

* Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Réactivité, curiosité et dynamisme
* Discrétion et sens du service public
* Goût du travail en équipe et en transversalité

Qui sommes-nous?

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...

Organisation : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, télétravail, CET.

Statut : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).

Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l'amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives...).

Vous avez une bonne organisation, une appétence juridique et le sens du service public?

Rejoignez Mulhouse Alsace Agglomération et participez activement aux projets structurants du territoire !

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 18/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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