Assistant Administratif et Gestion (H/F) – Assistance Maîtrise d’Ouvrage

Archibat; Paris; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion à Paris. Vous soutiendrez les équipes dans la gestion quotidienne, y compris la facturation, la paie et l'organisation d'événements. Une formation pertinente et des compétences en outils digitaux sont essentielles. Le poste est en CDI, avec 39h/semaine et possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience en AMO, BE de MOE ou agence d’architecture sur un poste similaire recommandée.
• Expérience en gestion des tâches administratives et comptables.
• Bonne maîtrise des outils digitaux.

Responsabilités

• Gérer la facturation, le suivi des paiements et la comptabilité courante.
• Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres.
• Assurer la gestion quotidienne des bureaux.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Maîtrise des outils digitaux

Formation

Formation en gestion des entreprises

Formation en RH

Formation en comptabilité

Formation en administration

Outils

Word

Excel

Logiciel de paie

Description du poste

Assistant Administratif et Gestion (H/F) – Assistance Maîtrise d’Ouvrage

Référence : 900721

Secteur : Admin & Business development

Lieu : Paris

Niveau : Senior

Rémunération : Selon expérience

Notre client est une société spécialisée dans la programmation et l’assistance à la conduite d’opération.

Implantée à Paris, Nantes et Marseille, elle travaille sur l’ensemble du territoire, et regroupe une vingtaine de collaborateurs.

Poste : Assistant Administratif et Gestion (H/F)

Votre mission sera de soutenir les équipes dans leurs missions, d’aider les 4 associés dans la gestion de la société, ainsi que de prendre soin des lieux et des temps d’agences :

1. Gérer la facturation, le dépôt sur Chorus Pro, le suivi des paiements, les relances, la comptabilité courante et le lien avec le comptable.
2. Gérer les variables de paie et congés, les mutuelles et prévoyance, les justificatifs de transport, les contrats d’arrivée et de départ des salariés et stagiaires, valider les notes de frais sur Qonto, préparer la paie, etc.
3. Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en lien avec les chefs de projets et les cotraitants.
4. Assurer la gestion quotidienne des bureaux : contrats fournisseurs, transports, fournitures, courrier, communication interne.
5. Suivre les locations des bureaux de Paris et Nantes : annonces, quittances, paiements et avenants.
6. Organiser les événements internes (séminaires, formations, soirées, réunions d’équipe).

Une expérience en AMO, BE de MOE ou agence d’architecture sur un poste similaire est recommandée.

Une formation en gestion des entreprises, en RH, en comptabilité ou en administration est souhaitée.

Qualités requises : rigueur, autonomie, gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils digitaux (Word, Excel, support de banque, logiciel de paie, etc.).

Poste à pourvoir d’ici octobre, à Paris 20e, en CDI, 39h/semaine, avec 2 jours de télétravail possibles.