ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION H/F

Ramery; Templemars; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux située à Templemars recherche un Assistant Administratif et Gestion pour gérer les opérations administratives, le suivi des chantiers, et supporter les ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une expérience pertinente et des compétences en gestion de la relation clients. Ce rôle offre un environnement dynamique et des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion des ressources humaines et en paie.
• Capacité à gérer des relations clients et à préparer des appels d'offres.

Responsabilités

• Assurer le suivi des chantiers et gestion des contrats.
• Gérer les pointages et éléments de paie.
• Préparer dossiers et documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Description du poste

Notre agence Génie Thermique - Travaux Services, située à Templemars (59), nous recrutons un Assistant Administratif et Gestion H/F.

On compte sur toi pour :

• Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d’agrément.
• Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires.
• Relation clients & appels d’offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs.
• Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
• Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC.