Assistant Administratif et Gestion H/F

ITQ GROUP; Serris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité globale cherche un soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative, du support à la comptabilité et de la participation au contrôle de gestion. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2/3 dans des métiers de gestion ou d'administration et faire preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation Bac +2 à 3 nécessaire.
• Aisance avec les outils bureautiques essentielle.
• Bon relationnel et sens du service requis.

Responsabilités

• Gestion administrative générale.
• Support à la comptabilité et à la facturation.
• Participation au contrôle de gestion.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques

Bon relationnel

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 à 3 de type BTS Gestion PME

BTS Comptabilité-Gestion

BUT GEA

Licence professionnelle Métiers de la gestion

Outils

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Au sein de la Direction financière, vous interviendrez en appui transversal sur les missions suivantes :

1. Gestion Administrative Générale
   • Traitement du courrier et mise à jour des plateformes administratives
   • Suivi et classement des documents internes et externes
   • Archivage numérique et papier
2. Support à la Comptabilité et à la Facturation
   • Récupération et saisie des factures fournisseurs dans l'outil (Sparkle/Dext)
   • Suivi des validations des factures avec les responsables métiers
   • Aide à la préparation de la facturation clients
   • Traitement des envois recommandés
3. Participation au Contrôle de Gestion
   • Calculs de commissions commerciales selon les règles internes
   • Suivi de tableaux de bord simples (Excel)
   • Participation à des projets d'amélioration continue des processus

Date de début

Expérience

Formation Bac +2 à 3 de type BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), licence professionnelle Métiers de la gestion ou de l'administration. Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word). Bon relationnel et sens du service. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Répartition du temps de travail

Durée (Mois)

Secteur

Serv_entreprise

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À propos de notre groupe

Depuis 14 ans, notre Groupe écrit une belle histoire collective, portée par 480 collaborateurs engagés. Aujourd'hui, nous réalisons 38 M€ de chiffre d'affaires et poursuivons une forte croissance. Nous entrons dans une nouvelle phase de développement, avec un véritable changement d'échelle, soutenu par une croissance organique et externe.

Spécialistes de la sécurité globale, nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure : détection intrusion, vidéosurveillance, contrôle d'accès, détection incendie. Nous intervenons dans des environnements complexes et exigeants : centres commerciaux, retail, luxe, hôpitaux, musées, industrie.