Assistant Administratif et Gestion H/F

Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux.

Notre filiale BERTO Garnache (190 collaborateurs dont 170 conducteurs) connait un fort développement et recherche son Assistant(e) Responsable Administratif et Gestion H/F

Prise de poste : Ecole-Valentin
Contrat : CDI sur 39H
Horaires : 8h00 12h00 / 13h30 17h30

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de la filiale, l'Assistant Responsable Administratif et Gestion H/F a plusieurs missions :

1. Facturation
   • Facturation des dossiers TRANSPORTS
   • Facturation diverses
   • Envoi des factures et des documents de douanes
2. Contrôle factures Fournisseurs
   • Contrôle des factures des affrétés et des transitaires en douane
   • Validation des factures de pièces (atelier)
   • Validation des factures de frais généraux (copieurs, fournitures de bureau, téléphonie...)
3. Exploitation
   • Traitement hebdomadaire des incohérences TRANSPORTS et ECOROUTES sur notre logiciel
   • Animation Gasoil avec les exploitants (Flash, courriers)
   • MAJ du tableau de productivité des conducteurs (conso autoroutes, gasoil, temps, CA)
   • Traitement des fiches de frais des Grands Routiers
   • Tenue du fichier des téléphones mobiles et cartes carburant.
4. Gasoil
   • Établissement et analyse de la matrice gasoil mensuelle
   • Suivi et commande des stocks carburants.
5. Secrétariat
   • Tenue du standard téléphonique
   • Divers classements (dossiers...)
   • Commande des fournitures administratives
   • Courriers divers

Les bénéfices d'un grand Groupe

• Mutuelle et prévoyance
• Tickets restaurant
• Plan d'épargne entreprise
• Formation continue et possibilités d'évolution
• Prime à la cooptation
• Service de soutien scolaire en ligne
• Cellule sociale

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Diplôme Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellent sens du service et compétences relationnelles

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