ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION F/H

Eureka Education; Metz; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une école dynamique et à taille humaine en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et gestion. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion des contrats et des dossiers, tout en assurant un accueil chaleureux des stagiaires. Vous ferez partie d'un groupe engagé pour l'avenir, avec des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences relationnelles et organisationnelles. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et passionné(e) par le milieu de la formation, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Prime annuelle

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion.
• Titulaire d'un bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des contrats d'apprentissage et professionnels.
• Gestion de l'accueil et des dossiers des stagiaires.
• Facturation et relance des impayés.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Gestion des dossiers

Compétences relationnelles

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2

Outils

Kairos

Athena

Ceres

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

À l'IFA Business School, nous pensons que le "meilleur moyen de prédire le futur est de l'inventer".

C'est ce que nous tentons de faire en créant constamment pour nos apprenants des formations répondant aux besoins du marché de l'emploi et aux nouveaux enjeux économiques.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, l’IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD de 18 mois est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et gestion, vos missions seront les suivantes :

• Rédaction des contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
• Montage et suivi des dossiers RS1 et P2S
• Gestion du suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
• Garantie de l’inscription, de la gestion et du suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
• Suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
• Gestion de l’accueil tous les midis de 12h15 à 12h45 et les soirs à partir de 15h30 (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
• Tenue de tableaux de bord de suivi
• Facturation et relance des impayés
• Travaux administratifs courants

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire.

Idéalement, vous avez une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et maîtrisez parfaitement les outils numériques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de proactivité.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDD de 18 mois
• Temps plein
• Rémunération : entre 22 800€ et 26 400€ selon profil + prime annuelle