ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION F/H

Eureka Education; Metz; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe éducatif recherche un(e) assistant(e) de gestion à Metz pour gérer les contrats, suivre les stagiaires, et effectuer des tâches administratives. Titulaire d'un Bac+2 avec une expérience d'au moins 2 ans, vous serez reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et organisationnelles. Ce contrat CDD de 12 mois propose une rémunération entre 22 800€ et 26 400€ brut annuel, plus prime annuelle.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire.
• Idéalement une première expérience dans le milieu de la formation.

Responsabilités

• Rédiger les contrats d'apprentissage et pro.
• Gérer le suivi des conventions avec les entreprises.
• Assurer l'inscription et le suivi des stagiaires.
• Suivre les dossiers d'accords de prise en charge.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Tenir à jour les tableaux de bord.
• Effectuer la facturation et relancer les impayés.
• Réaliser les tâches administratives courantes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils numériques

Organisation

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Présentation

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir. Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L’IFA Business School propose des formations (en initial ou en alternance) sur Metz depuis 1986, de niveau BAC, BAC +2, BAC +3 et jusqu’à BAC +5. A chaque rentrée, ce sont plus de 400 stagiaires qui effectuent leur stage dans une entreprise et intègrent un cursus d’apprentissage leur permettant d’obtenir un diplôme. L’IFA Business School de Metz propose des formations professionnelles dans les domaines du tertiaire: commerce, marketing, management, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, banque, finance et informatique. Les formations de l’IFA donnent accès à des titres reconnus par l’Etat ou des diplômes de l’Education Nationale.

Responsabilités

• Rédigez les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région).
• Gérez le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires.
• Assurez l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les plateformes Kairos / Athena / Ceres.
• Suivez les dossiers, les accords de prise en charge avec les OPCO.
• Gérez l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles).
• Garantissez la tenue de tableaux de bord de suivi.
• Effectuez la facturation et relancez les impayés.
• Effectuez les travaux administratifs courants.

Profil recherché

Titulaire d’un bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire. Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et maîtrisez parfaitement les outils numériques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de proactivité.

Ce que nous proposons

• Type de contrat : CDD de 12 mois
• Temps plein
• Rémunération : entre 22 800€ et 26 400€ brut annuel selon profil + prime annuelle

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.