Assistant administratif et financier temporaire (H / F)

Le poste de Assistant administratif et financier temporaire (H / F)

La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » chargée des opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et voies navigables, archives...).

Elle est structurée autour d’une directrice, deux adjoint.es, 2 pôles et sept services :

• Le pôle analyse des risques (PADR),
• Le pôle coordination (POLCOO),
• Le service de l’expertise technique et de la programmation (SETEP),
• Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI),
• Le service de la stratégie foncière et de la gestion foncière et de la gestion domaniale (STRAT).

Quatre services immobiliers sont positionnés dans les espaces territoriaux régionaux à Brest (29), Lorient (56), Saint Brieuc (22) et Rennes (35).

Le service immobilier 22 intervient sur 21 lycées publics ainsi que sur le patrimoine tertiaire régional dans le Département des Côtes d’Armor (locaux des services, IFSI / IFSP, Port du Légué, Établissement de Service Jeunesse…).

L’assistant.e administratif.ve et financier.ère du service immobilier est rattaché.e au.à la chef.fe de service et intervient sur les domaines administratif, comptable et achat, en lien avec les services centraux (service fonctionnel et pôle coordination).

Votre rôle :

1 - Suivi administratif et budgétaire

• Gérer l’administration et la finance du service immobilier, en collaboration avec les assistantes administratives du service immobilier et du SEFI.
• Participer à la préparation budgétaire avec le responsable du service immobilier, son adjoint.e et le SEFI.
• Préparer la Commission Permanente (affectations de crédits) en lien avec le.la référent.e du programme budgétaire concerné.
• Suivre les notes décisionnelles préalables à la prise de décision, en collaboration avec les agents techniques, pour les opérations d’investissement et de maintenance (hors opérations de mandat).

2 - Achats et commande publique :

• Organiser et planifier les programmes d’achats pour l’investissement et la maintenance, en lien avec le pôle achats juridique (PAJI).
• Conduire les procédures d’achats non formalisées (marchés en procédure adaptée, accords-cadres), en lien avec le PAJI pour les seuils supérieurs.
• Gérer administrativement les marchés (marchés subséquents, bons de commande).
• Assurer la gestion comptable des marchés publics liés au service immobilier.

3 - Engagements, paiements et suivi financier :

• Coordonner commandes et paiements, après vérification du « service fait ».
• Suivre le budget (crédits affectés, engagés, mandatés) dans Grand Angle, respecter les délais de paiement.

4 - Reddition de comptes et organisation :

• Rendre compte des dépenses engagées.
• Mettre à jour les indicateurs financiers et administratifs.
• Participer à l’amélioration des outils et procédures, favoriser la transversalité et sensibiliser aux règles comptables et financières.
• Assurer l’intérim de l’assistant.e administratif.ve et financier.ère en cas de besoin.

À titre occasionnel :

• Participer aux événements et réunions du service, soutenir la mise en place des outils et procédures.
• Rechercher, collecter, diffuser des informations liées au service immobilier et à la DIL.
• Participer à la continuité du service en apportant un soutien ponctuel ou en assurant l’intérim.

Durée du contrat : 4 mois

Grade : Rédacteur

Rémunération : 1 751,99 euros nets mensuels

Prise de poste : Début novembre

Entretiens au fil de l'eau

Le profil recherché :

Savoir et savoir-faire :

• Formation ou expérience significative en marchés publics
• Bonne connaissance des règles de finances et comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques
• Aisance avec les outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet, logiciels (GERONIMMO, GRAND ANGLE, MARCOWEB)
• Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être :

• Rigueur, organisation
• Respect des délais
• Savoir rendre compte
• Esprit d’équipe, sens du contact
• Capacité d’adaptation, autonomie, gestion des priorités

L'entreprise :

La Région Bretagne, employant plus de 4000 collaborateurs, intervient dans de nombreux domaines (formation, développement, aménagement, fonds européens, lycées, transports...). Elle valorise l’égalité, la qualité de vie au travail et l’insertion. Travailler ici, c’est profiter d’un cadre de vie dynamique et attractif.

Découvrez l’entreprise : CONSEIL RÉGIONAL DE BRETAGNE | REGION BRETAGNE