Assistant administratif et financier projets et programmes ACT F / H

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université européenne recherche un Assistant administratif et financier pour un CDD de 24 mois à Bordeaux. Les missions incluent la gestion administrative de projets stratégiques, le suivi financier et l'optimisation des processus. Une rémunération brute de 2 000 € par mois est prévue, avec divers avantages tels que congés et télétravail.

Prestations

Congés

Télétravail

Mutuelle

Formations

Parkings

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Aptitude à proposer des améliorations process.

Responsabilités

• Assistance à la gouvernance des projets stratégiques.
• Mise en œuvre des décisions en lien avec la Direction des Finances.
• Soutien logistique à l’activité du pôle PAS.
• Suivi administratif et financier des projets.
• Proposition d’améliorations pour optimiser les processus.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Organisation d'événements

Confidentialité

Outils

Tableurs

Description du poste

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat, et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec des partenaires scientifiques tels que le CNRS, l’Inserm, ainsi que les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat, et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Poste d’Assistant administratif et financier projets et programmes

Ce poste a pour missions :

1. L'assistance administrative à la gouvernance des projets stratégiques et initiatives, notamment l'IdEx Université de Bordeaux et ACT.
2. Mise en œuvre des décisions dans le cadre de ces initiatives, en relation avec la Direction des Finances et autres établissements.
3. Soutien logistique à l’activité du pôle PAS, y compris organisation de réunions et gestion des agendas.
4. Suivi administratif et financier : gestion des tableaux, préparation des budgets, archivage, et contrôle des données.
5. Participation à l’élaboration et au suivi financier des projets, en garantissant la cohérence et la traçabilité des données.
6. Proposition d’améliorations pour optimiser les processus.
7. Respect de la confidentialité et gestion des contraintes calendaires et financières.

Plus d’informations :

• Poste basé à 166, cours de l'Argonne - Bordeaux
• CDD de 24 mois à partir du 1/10/2025
• Rémunération brute mensuelle : 2 000 €
• Avantages : congés, télétravail, transports, mutuelle, offres loisirs, parking, mobilités durables, formations.

Processus de recrutement : entretien prévu en septembre avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement. La lettre de motivation doit apporter des éléments complémentaires au CV.