Assistant administratif et financier (h/f) - CCAS de VERSAILLES

Centres communaux d'Action Sociale; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local à Les Ulis recherche un Assistant administratif et financier (h/f) pour contribuer à l'organisation d'événements pour les seniors et gérer divers aspects administratifs. Le poste implique une collaboration avec le secteur social et requiert des compétences en organisation et communication. Le profil idéal est diplômé en administration avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Un poste à temps plein avec des avantages sociaux et une possibilité de télétravail est proposé.

Prestations

Participation de la Ville à la mutuelle

Remboursement des frais de transport

Adhésion à la Caisse d'Entraide

Qualifications

• Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier).

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des événements pour le public séniors.
• Gérer le courrier et les salles de réunion.
• Assurer le traitement des prestations transport.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Communication

Évaluation des besoins

Adaptabilité

Formation

Formation administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif et financier (h/f) - CCAS de VERSAILLES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1. Contribuer à l'organisation des événements et des actions de prévention à destination du public séniors (repas du maire, distribution des chocolats de Noël, mois Molière, transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections, projets intergénérationnels, forum senior, ateliers de prévention...

Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
Gérer le courrier, réserver les salles
Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
Faire les demandes de reprographie
Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
faire le lien avec les établissements seniors du territoire pour recenser les animations et les activités séniors

2. Assurer le traitement des prestations transport

Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale


Missions ponctuelles :

1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
téléassistance en lien avec le prestataire
aide au transport

2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS

3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS

Appartenance à un ou des groupes de travail :
Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078250701403073-assistant-administratif-financier-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Formation :
Formation administrative
Expérience :

* Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier...).
Savoir-faire :

* Capacités d'organisation et de suivi
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale.
* Techniques de communication.
* Évaluer les attentes et besoins des publics.
* S'adapter aux différents publics et situations
Savoir-être :

* Sens de l'écoute
* Sens de l'analyse des demandes
* Garant de l'image du service public
* Garant de la transmission ou du traitement des informations


Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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