Assistant administratif et financier (h/f) - CCAS de Gennevilliers

Centres communaux d'Action Sociale; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et financier(e) pour gérer le suivi administratif et financier des opérations. Le candidat idéal maîtrisera le statut de la fonction publique et possédera une bonne autonomie ainsi qu'une rigueur dans le travail. Ce poste offrirait un environnement de travail collaboratif basé à Gennevilliers.

Qualifications

• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale.
• Avoir des connaissances sur les politiques publiques sociales.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Organiser les réunions et gérer le matériel de bureau.
• Élaborer des outils de gestion et suivre les budgets.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Connaissance du statut de la FPT

Description du poste

Assistant administratif et financier (h/f) - CCAS de Gennevilliers

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du chef de service Autonomie, l'Assistant(e) administratif(ive) et financier(e) aura notamment en charge de :
* Assurer le suivi administratif et financier des opérations relevant du service
* Assurer le secrétariat du Chef de service
* Assurer un soutien administratif et financier aux Responsables de Pôle du service

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :
* Assurer le suivi financier des opérations :
- participer à l'élaboration et au suivi du budget
- participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
- assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
- élaborer des outils de gestion
- assurer le suivi et la programmation des marchés
- assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
* Assurer le suivi administratif du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique :
- rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
- organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
- suivre les commissions du service
- Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité et à la centralisation des données chiffrés du service
* Collecter les données statistiques pour le Conseil d'Administration
* Suivre les congés du service pour l'ensemble des pôles
* Participer à la conception et à la mise en ½uvre du plan canicule
* Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers

Profil recherché

Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des politiques publiques sociales.
Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n'échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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