Assistant Administratif et Financier H/F

OPTEAMIS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère). Vous serez responsable de suivre la gestion comptable et financière ainsi que de maintenir les relations clients et fournisseurs. Un diplôme en gestion et une première expérience sont exigés. Ce poste propose une ambiance de travail conviviale avec des séminaires et des tickets-restaurants.

Prestations

Tickets-restaurants

Bonne mutuelle

Ambiance de travail conviviale

Actionnariat après 2 ans

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire (alternance acceptée).
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de Pennylane.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement).
• Contribution aux clôtures comptables mensuelles.
• Gestion des documents administratifs (contrats, documents juridiques, etc.).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Outils bureautiques

Pennylane

Description du poste

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.

Opteamis c'est…

Une ambiance startup avec des équipes jeunes et dynamiques

De fortes perspectives d'évolution

Des formations pour monter en compétences

Des afterwork hyper sympas

Des séminaires pour renforcer la cohésion d'équipes

Nos 50 collaborateurs à date ont tous un parcours différent et une personnalité unique avec pour partage des valeurs d’audace, d’humilité et d’entreprenariat. Travailler chez Opteamis, c’est faire partie d’un collectif.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne de nos activités comptables, financières et relationnelles avec nos partenaires, sous la responsabilité de notre Responsable Administratif et Financier.

Tes principales missions au quotidien :

1. Gestion comptable et financière

• Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement)
• Contribution aux clôtures comptables mensuelles
• Gestion et archivage des pièces comptables via l’outil Pennylane
• Suivi de la facturation client
• Pilotage des règlements fournisseurs

2. Relations clients et fournisseurs

• Suivi des demandes clients/fournisseurs par email et téléphone
• Gestion des abonnements (ou prestations récurrentes) et des résiliations
• Support à la direction : relais des informations internes et externes utiles aux équipes
• Organisation et gestion des documents administratifs (contrats, documents juridiques, etc.)
• Participation à l’organisation d’évènements internes et externes

Le profil que nous recherchons :

• Tu es diplômé(e) d’une formation en gestion, comptabilité ou administration ;
• Tu as une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance acceptée) ;
• Tu maîtrises des outils bureautiques et idéalement de Pennylane ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie sont les mots qui te définissent ?
• Bon relationnel et esprit d’équipe te parlent ?

Ce que nous te proposons :

• Tickets-restaurants ;
• Bonne mutuelle ;
• Ambiance de travail très conviviale : 2 séminaires par an, nombreux afterwork,…
• Possibilité d’entrer à l’actionnariat de la société après 2 ans d’ancienneté

Les étapes du processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec les RH
• Entretien(s) en visio/présentiel avec les RH et le/la responsable du pôle

Prêt(e) à relever le défi ? Postule et échangeons ensemble !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.