Assistant administratif et financier H/F

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 3 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le CFA, en CDD à temps plein. Les missions incluent la gestion des contrats d’apprentissage et des relations institutionnelles. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat et une expérience pertinente. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Expérience réussie dans des missions similaires.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage.
• Accompagnement des apprentis et mise en place d’outils de suivi.
• Collecte et saisie des informations dans la base GESTAPP.

Connaissances

Communication

Adaptabilité

Organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top 10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants répartis sur plusieurs campus dans 2 métropoles et 10 villes. Elle emploie 7 000 personnels, dont 4 000 enseignants-chercheurs, au sein de 60 unités de recherche reconnues, en partenariat avec des organismes tels que le CNRS, Inserm, INRAE, et Inria.

L’université s’engage dans la production et le partage des connaissances, soutenue par une recherche à la fois fondamentale et appliquée. Elle accompagne ses membres dans la réalisation de leurs projets, valorise la diversité des métiers et offre des opportunités de développement professionnel tout en assurant une bonne qualité de vie au travail.

Les valeurs fondamentales de l’université sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité, et la Solidarité, sous la devise : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Le CFA de l’Université de Lorraine est un centre de formation par apprentissage interne, visant à développer l’apprentissage en collaboration avec les composantes universitaires. Ses missions incluent :

1. Gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage.
2. Relations institutionnelles avec les acteurs de l’apprentissage (entreprises, France Compétences, OPCO, etc.).
3. Accompagnement des apprentis (Art. 6231-2).
4. Mise en place d’outils et procédures pour le suivi des apprentis (livret, aides, absences, etc.).
5. Veille réglementaire dans le domaine de l’apprentissage.
6. Promotion des formations universitaires par apprentissage (site internet, plaquettes, forums, portes ouvertes).

Mission 1 : Gestion administrative

Collecter et saisir les informations dans la base GESTAPP, relancer les interlocuteurs, préparer et éditer les documents contractuels, renseigner les tableaux de suivi, assister les coordinateurs, et assurer le suivi des indicateurs Qualiopi.

Mission 2 : Gestion financière

Collecter les informations pour la facturation, saisir les bons de commande et factures dans SIFAC, joindre les justificatifs, et mettre à jour les tableaux de suivi.

Profil

Titulaire d’un bac minimum avec une expérience réussie dans des missions similaires.

Connaissances

• Organisation de l’UL et ses circuits administratifs.
• Cadre législatif des formations et de l’apprentissage.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.

Compétences opérationnelles

• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word).
• Alimentation de la base de données spécifique au CFA.
• Organisation, planification, gestion des priorités.

Compétences relationnelles

• Aisance relationnelle, communication, souplesse, adaptabilité, polyvalence.

Contrat

CDD à temps plein du 26 juin au 31 décembre 2025. Rémunération : 2189 € brut mensuel.

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature avec la référence : r70dw767gv.