Assistant Administratif et Financier (H/F)

13 HABITAT; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de logement social dans le sud-est de la France recherche un Assistant Administratif et Financier. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi financier et du traitement des factures. Le candidat idéal aura un BAC + 2/3 et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste est en CDD de 3 mois, basé à Marseille, avec un salaire brut annuel de 24 000 à 26 000 euros.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire.
• Compétence pour codifier des factures.
• Aptitude à travailler en équipe et à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX.
• Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques.
• Contrôler, enregistrer et traiter les factures.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Aisance à manipuler des données chiffrées

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Formation

BAC + 2/3 en gestion, comptabilité, droit

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198FCSY

Assistant Administratif et Financier (H/F)

VOS MISSIONS: Au sein du pôle administratif de la DEX, assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX; saisir les bons de commandes ou de travaux; effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques; contrôler, enregistrer et traiter les factures; suivre l ensemble des pièces comptables d une commande (factures, révision de prix, délais de paiement); faire les relances entreprise; participer à l élaboration de procédures internes en lien avec les services du siège et les agences; extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB; récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB; construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter; établir les dossiers de TFPB économie d énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier; traiter les demandes de virements; traiter les demandes de réserve DG; assister, dans son domaine d activité, les responsables techniques et les agences dans leurs demandes budgétaires; collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège; demander la mise en place de crédits internes; contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège.

Profil recherché

– BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d au minimum 2 ans

– Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées

– Aptitude à travailler en équipe

– Autonomie, rigueur et sens de l organisation

– Maîtrise du Pack Office et des logiciels internes

Type de contrat: CDD – 3 Mois; Durée du travail: 35H/semaine; Travail en journée.

Salaire:

• Salaire brut: Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l esprit d équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d activité : Location de logements

Employeur

500 à 999 salariés

Acteur majeur de l'habitat social dans le sud est de la France, notre Office gère près de 34 000 logements avec plus de 950 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos clients locataires. Mme EMILIE BALBIS

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