Assistant administratif et financier (H/F)

LA ROCHELLE UNIVERSITÉ; La Rochelle; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LA ROCHELLE UNIVERSITÉ recherche un assistant administratif et financier pour gérer divers projets. Le poste requiert des compétences en gestion budgétaire, communication, et une formation en finances. La rémunération débute à 21 000€ brut par an, selon l'expérience. Ce rôle est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Formation initiale en finances ou administration souhaitée.
• Première expérience souhaitée.
• Maitrise de l'anglais écrit niveau B2.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de plusieurs projets.
• Coordonner des activités de gestion et suivre les budgets.
• Assurer un soutien logistique lors des événements.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Application des règles financières

Rigueur et réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac + 2/3 en finances/administration

Outils

Excel

Description du poste

Assistant administratif et financier (H/F), La Rochelle

La Rochelle, France

L’agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :

• EU-CONEXUS: La Rochelle Université est pilote de l’université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l’une des premières alliances d’universités européennes financées par la Commission européenne. Créée en dans le cadre de l’appel à projet Erasmus+ sur les universités européennes, EU-CONEXUS matérialise l’ambition européenne et internationale de La Rochelle Université́ : celle de construire un nouveau modèle d’université́, basé sur l’interdisciplinarité́, spécialisée en recherche sur le Littoral Urbain Durable Intelligent, ouverte sur le monde et la société́.
• Les universités partenaires d’EU-CONEXUS sont situées en Grèce, en Roumanie, en Lituanie, en Espagne, en Croatie, en Irlande, en Allemagne et à Chypre. Le programme de travail cible le développement d’un campus interuniversitaire transnational sur les enjeux de recherche et formation liés au Littoral Urbain Durable Intelligent.
• EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY (RFS): Depuis le 1 mars , le projet « EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY » (RFS), financé par le programme européen pour la recherche et l’innovation HORIZON , vient renforcer le volet recherche de l’université européenne. Il vise à impulser une transformation institutionnelle dans toutes les universités partenaires EU-CONEXUS pour qu’elles s’inscrivent dans un environnement de recherche international, multidisciplinaire et porteur de défis.

Il ou elle assurera également la gestion administrative et financière d’autres projets de La Rochelle Université.

Activités

• Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines des différents projets,
• Assurer la gestion opérationnelle des budgets: Passer des commandes,Etablir des tableaux de suivi,Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations afin d’organiser un suivi rigoureux des différents budgets, au regard des règles imposées par chaque financeur,Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi : engagements juridiques, bons de commande, service fait, mise en paiement,Suivre les dossiers en lien avec les opérations de dépenses et de recettes, relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances,
• Soutenir administrativement les différents projets : Organiser des déplacements et des réunionsÊtre un appui administratif (compte-rendu de réunions, organisation des entretiens d’embauche, gestion des agendas)Assurer un soutien logistique lors des événements.
• Connaissance des bases de la comptabilité publique et de la gestion administrative,
• Connaissance d’application métier en lien avec le domaine financier,
• Connaissances des règles de gestion administrative,
• Techniques d’élaboration de documents,
• Maitrise de l’anglais écrit niveau B2
• Connaissance des règles financières de l’ANR et de la commission européenne serait un plus.

Compétences et aptitudes requises

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique …),
• Utiliser les outils bureautiques en particulier le tableur Excel, concevoir des tableaux de bord
• Utiliser les outils financiers propres à la structure,
• Gérer les informations et des données en veillant au respect de leur confidentialité,
• Travailler en équipe et en relation partenariale (travail avec les partenaires externes et les services internes à l’université),
• Rédiger des rapports ou des documents
• Réaliser des synthèses
• Rigueur et réactivité dans le travail,
• Capacités d’autonomie et sens de la responsabilité,
• Bonne capacité d’écoute et de conseil des usagers,
• Capacité de synthèse,
• Capacité à rendre compte.

Type de recrutement

Affectation: Service Coordination et pilotage budgétaire

Durée de travail: temps plein

Rémunération: à partir de 21 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise

Qualification: Formation initiale souhaitée de niveau Bac + 2/3

Domaine de formation souhaité : finances/administration

Expérience: Première expérience souhaitée

Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH