ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER H/F

Sodexo; Guyancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui s'engage à améliorer la qualité de vie au travail. En tant qu'assistant administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des projets, la facturation et le suivi administratif. Vous travaillerez dans un environnement dynamique à Guyancourt, où vos compétences en Excel et votre sens de l'organisation seront mises à profit. Profitez d'un CDI de 37 heures par semaine, avec des avantages tels qu'une mutuelle gratuite et 12 RTT. Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer à un quotidien meilleur, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle de base gratuite

12 RTT

Primes

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Compréhension des éléments comptables comme factures et acomptes.

Responsabilités

• Élaborer les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les chefs de projets.
• Réaliser la facturation et relancer les créances clients.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Communication

Connaissance des éléments comptables

Formation

Bac +2 en gestion

Formation en administration

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON :

Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.

Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers des prestations de maintenance préventive et corrective, des installations électriques et CVC personnalisées et adaptées pour tous.

Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo Energie et Maintenance !

Votre Quotidien Chez Nous

Au sein de l'agence Travaux génie Climatique SODEXO Energie & Maintenance, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et financier à Guyancourt (78).

Commerce

Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Elaborer les réponses aux appels d'offres / candidatures en collaboration avec les chefs de projets.
2. Mettre en forme des devis avant envoi (mise en page, vérification orthographique, formules Excel).

Gestion

• Créer/Ouvrir les chantiers d'un point de vue administratif et comptable.
• Réaliser la facturation et relancer les créances clients (outils internes).
• Créer les demandes de comptes fournisseurs et réaliser les demandes d’agréments auprès des clients.
• Traiter les commandes fournisseurs et assurer le suivi financier avec le responsable d'agence.
• Gérer l’imputation des heures (feuilles d’heures).

Administratif

• Traiter le courrier, gérer les commandes diverses, archiver et classer.
• Assister les chargés d'affaires (courriers, demandes informatiques, aide administrative).

Maîtrise d’Excel est impérative (TCD).

RH

Créer et suivre les demandes en RH dans l'outil interne SO RH. Gérer les absences et organiser les rendez-vous en formation.

Qualité et Qualification

• Suivre avec le Responsable d'Agence les audits QUALITE et le renouvellement des QUALIFICATIONS.

Notre proposition

• CDI 37 heures/semaine
• Mutuelle de base gratuite
• 12 RTT
• Primes

Votre Apport

Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, PowerPoint et Word. Compréhension des éléments comptables (factures, acomptes, cautions).