Assistant administratif et financier F/H

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'exception, membre du pôle art et création, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à Paris. Ce poste polyvalent inclut la gestion administrative, le soutien comptable et l'organisation d'événements pédagogiques. Nous recherchons une personne dotée d’un Bac+5 et d’une première expérience réussie, prête à évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Bac+5 requis avec expérience sur un poste similaire, idéalement dans l’enseignement.
• Compétences en gestion administrative, comptable et organisationnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil, suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données.
• Support comptable : saisie comptable, suivi des encaissements.
• Organisation d'événements : coordination des jurys et remises de diplômes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Capacité à gérer des priorités

Maîtrise du français écrit et oral

Connaissance des outils pédagogiques

Formation

Bac+5

Description du poste

? Envie de rejoindre une école d’exception ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) !
Un poste polyvalent, au croisement de la gestion, de la pédagogie et de l’événementiel.

? L’école
Une école du pôle art et création,

? Vos missions

• Gestion administrative & accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, rédaction de documents, suivi des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données.

• Support comptable & RH : Saisie comptable, rapprochements bancaires, relances, suivi des encaissements, gestion des contrats enseignants, suivi médecine du travail.

• Organisation & logistique : Réservations pour les voyages d’étude, coordination des événements pédagogiques, jurys, remises de diplômes, JPO…

• Communication & coordination : Relecture de documents institutionnels, gestion des relations internes, soutien à la direction et à la communauté éducative.

? Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

• Vous passerez le test Access First pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

• Doté(e) d’une formation Bac+5, vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l’enseignement

Compétences techniques :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Capacité à gérer des priorités et des agendas

• Maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un plus

• Connaissance des outils pédagogiques appréciée

Qualités humaines :

• Sens du service et de l’écoute

• Rigueur, souplesse et autonomie

• Diplomatie, empathie et esprit d’équipe

• Organisation et adaptabilité

? Conditions & avantages

• CDI – Statut non cadre – 39h

• 29–30 k€ brut annuel, plus prime, selon l’expérience et le profil

• Poste basé à Paris

• Environnement de travail stimulant, au sein d’une école artistique de renom

#WeAreInclusive
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