Assistant administratif et financier et appui à la gestion de projet

Université Paris, Sciences et Lettres; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Paris recherche un Assistant administratif et financier. Le candidat idéal doit avoir au minimum 2 ans d'expérience, un diplôme BAC+3, et des compétences en gestion administrative et financière. Ce poste offre la possibilité de télétravail et nécessite de bonnes capacités rédactionnelles. Les postulants doivent envoyer leur CV et lettre de motivation.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge du transport (75%)

Accès aux activités sportives et culturelles

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Très bonne maîtrise de la rédaction de documents et de la communication.
• Niveau d'anglais A2 / B1 requis.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de la direction.
• Élaboration et suivi du budget.
• Coordination de projets et suivi opérationnel.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Création de tableaux de bord

Rigueur

Adaptabilité

Formation

BAC+3 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif et financier et appui à la gestion de projet

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
  Université PSL

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L'assistant assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de la communication. Il coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier en lien avec les autres directions, notamment juridique et financière.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication, il aura pour missions :

• Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions...)
• Elaboration du budget et en charge de son suivi avec la directrice de la communication
• Accompagnement à la gestion des projets de la direction (signalétique, marché marque...)
• Gestion des goodies
• Etablissement et gestion des conventions.
• Suivi opérationnel et coordination de projets

Logiciels métier utilisés dans le poste :

Profil recherché

Niveau d’études minimum requis : BAC+3

Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative, juridique, financière

Niveau d’expérience minimum requis : Minimum 2 ans d’expérience

Compétences opérationnelles requises :

Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)
Rédaction de synthèses et compte-rendus
Rendre compte, communiquer avec l’équipe et avec les partenaires

Compétences numériques requises :

Création de tableau de bord de suivi de projets et suivi financier
Organisation et archivage des documents partagés
Rigueur dans le suivi des tableaux de bord
Bonne connaissance des outils bureautiques

Langues étrangères et niveaux requis :

Anglais : Niveau A2 / B1 du CECRL

Savoirs-être attendus :

Autonomie et Force de proposition
Qualités d’adaptation à des interlocuteurs différents
Réactivité
Esprit d’équipe
Sens aigu du service

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires), elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

Pour plus d’informations : www.psl.eu; https://psl.eu/pole-universitaire-dinnovation-de-luniversite-psl

Descriptif du service

La Direction de la communication, du partage des savoirs et du marketing a pour mission de structurer la stratégie de communication de l’Université PSL ainsi que de développer sa notoriété en France et à l’international.

Elle définit et met en œuvre cette stratégie, conçoit et diffuse les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communication et réseaux sociaux.

Ses missions consistent à promouvoir les formations, valoriser la recherche et renforcer l’image de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics et partenaires. Elle contribue par ses actions de communication interne à développer le sentiment d’appartenance et a également un rôle de conseil et expertise auprès des services et directions de l’Université.

Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL
Activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Participation mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Susceptible d'être vacant à partir du 03/11/2025

Gestionnaire des commandes et service après-vente

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