ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN MAITRISE D’ŒUVRE HYDRAULIQU...

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise à mission qui œuvre pour un futur durable dans le domaine de l'environnement et de la biodiversité. Ce poste d'assistant administratif et financier vous permettra de contribuer à la réhabilitation des cours d'eau tout en soutenant une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des projets, de l'assistance commerciale et du fonctionnement de l'équipe. Si vous avez une solide expérience dans la maîtrise d'œuvre et que vous souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans l'accompagnement de projets de maîtrise d’œuvre.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d’œuvre.
• Gestion des appels, courrier, et organisation des rendez-vous.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Capacité d'organisation

Force de proposition

Dynamisme communicatif

Formation

Expérience professionnelle de 5 ans

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER EN MAITRISE D’ŒUVRE HYDRAULIQUE, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Contexte du recrutement et définition de poste :

Plus de 120 collaborateurs et collaboratrices au sein de l’Activité Environnement & Biodiversité de SCE œuvrent à intégrer la prise en compte de l’environnement depuis l’élaboration des stratégies d’aménagement des territoires jusqu’à la réalisation des projets.

Aujourd’hui, bonne nouvelle : c’est notre siège de Nantes, situé sur l'Île de Nantes, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice !

Vous rejoindrez une équipe dont les compétences sont centrées sur les études hydrauliques et la maîtrise d’œuvre de travaux dédiés à l’aménagement ou la réhabilitation des cours d’eau.

Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 domaines d'action :

1. Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d’œuvre (60%) : gestion administrative des projets d’étude et de maîtrise d’œuvre dans le respect des procédures qualité internes : réalisation des situations de travaux, facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bord, traitement, mise en forme et classement des documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus...).
2. Assistance commerciale (30%) : sur un périmètre technique élargi en partenariat avec les autres assistantes de l’activité : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d’offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bord de suivi (contacts, propositions commerciales…).
3. Assistance au fonctionnement de l’équipe (10%) : gestion des appels, courrier, classement, organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, aide à l’arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus).

Le mot du futur manager :

« Venez saisir cette opportunité de rejoindre une entreprise à mission qui œuvre pour un futur durable. Au sein de l’activité Environnement et Biodiversité, intégrez une équipe dynamique agissant pour la réhabilitation des cours d’eau. Si vous souhaitez accompagner les équipes en les aidant à gérer le volet administratif et financier de leurs projets, ce poste est fait pour vous ! »

Profil recherché :

Pour faire de cette collaboration un succès, vous devrez justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’accompagnement de projets de maîtrise d’œuvre, acquise dans les secteurs du bureau d'études, du BTP/TP, cabinets de géomètres, architectes, etc.

Une maîtrise des chiffres, une capacité d’organisation et une force de proposition seront indispensables.

De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec nos partenaires (maîtres d’ouvrage, entreprises de travaux ou sous-traitants) et nos collègues seront également nécessaires.

Vous justifiez d’un dynamisme communicatif et d’un sens du service.

Votre maîtrise des outils bureautiques tels qu’Excel, Word, PowerPoint, Teams… est reconnue.

Poste ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.