Assistant administratif et financier - COMMUNAUTE COM DES COEVRONS (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Évron; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Communauté de communes des Coëvrons recrute un assistant administratif et financier (H/F). Vous assurez le traitement des bons de commande et des cartes d'achat, et vous prenez en charge des missions administratives liées aux finances et à la commande publique.

Vous assurez le secrétariat, la rédaction de courriers et mails, et la mise à jour des fichiers usagers. Vous travaillerez en lien avec les services municipaux et contribuerez au suivi budgétaire.

Qualifications

• Gérer les bons de commande et les cartes d'achat.
• Mener des missions administratives liées aux finances et à la commande publique.
• Réaliser des secrétariats et rédiger courriers et mails.
• Mettre à jour le fichier des usagers et gérer les données des mairies.
• Renseigner les usagers sur les consignes et modalités de collecte.
• Suivre les dotations de badges et mises à jour dans le logiciel.
• Élaborer et suivre les factures de redevance et dépôts des professionnels.
• Remplir les tableaux de suivi budgétaire et administratif.

Responsibilities

• Assurer le traitement des commandes et des achats.
• Réaliser le suivi administratif et financier.
• Renseigner les usagers et coordonner avec les services municipaux.

Skills

sens du service public

relations interpersonnelles

rédactionnelles

rigoureux

respect des échéances

Education

Bac ou équivalent

Tools

Word

Excel

SEDIT

Job description

La Communauté de communes des Coëvrons (29 communes, 27 000 habitants) , située entre Laval et Le Mans, recrute un assistant administratif et financier (H/F)

• Assurer le traitement des bons de commande et des cartes d'achat
• Assurer des missions administratives support en lien avec les finances et la commande publique: rapprochement des factures, rattachements, ordres de service…
• Assurer des missions diverses de secrétariat (rédaction courriers et mails, décisions…)
• Actualiser le fichier des usagers (particuliers et professionnels) prenant en compte des modifications des structures familiales
• Assurer la réception des données des usagers par les mairies du territoire
• Assurer les renseignements techniques auprès des usagers (consignes de tri, modalité de collecte etc…)
• Suivi des dotations de badges aux usagers et mise à jour en conséquence dans le logiciel
• Facturation de la redevance: élaboration des factures, contrôles, transmission aux usagers y compris la facturation des dépôts des professionnels en déchèterie.
• Remplir les tableaux de suivi budgétaire et administratif

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Être titulaire d'un Bac ou équivalent
• Permis B obligatoire,
• Avoir le sens du service public
• Avoir des qualités relationnelles
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Connaissances en informatique: word, excel,
• Connaissance de la gestion financière et publique
• Maîtriser les techniques de la comptabilité, la pratique du logiciel SEDIT serait un plus
• Avoir le respect des échéances et être méthodique
• Être rigoureux
• Savoir relayer, transmettre et échanger des informations
• Accueillir les usagers et savoir les renseigner

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale