Assistant administratif et financier

Assistant administratif et financier, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de la ville : Rillieux-la-Pape, dynamique, en expansion, située dans la métropole lyonnaise, avec plus de 30 000 habitants, bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles, visant une étoile supplémentaire.

Poste : Au sein de la direction des politiques éducatives, vous serez assistante administrative et financière, positionnée sur deux pôles :

• Service parentalité, réussite éducative et petite enfance (70%)
• Service enfance éducation (30%)

Vous assurerez également des missions d’assistante de direction sous la responsabilité de la directrice des politiques éducatives.

Missions / Conditions d’exercice :

Sous la responsabilité de la cheffe du service parentalité, vous effectuerez :

• Activités administratives : rédaction, vérification, enregistrement, suivi, réponse aux demandes, réservation de salles, établissement de certificats, accompagnement des agents
• Activités comptables : saisie de bons de commande, collecte de documents budgétaires, suivi des engagements
• Activités spécifiques au PRE : accueil téléphonique, gestion contrats et conventions, organisation logistique, lien avec familles et intervenants

Sous la responsabilité de la directrice et du chef du service Enfance-éducation, vous effectuerez :

• Assistance à la direction : gestion du courrier, réponse aux subventions, accueil téléphonique, gestion de plannings, commandes, rédaction de conventions
• Suivi des écoles : préparation et suivi des conseils, commandes, conventions, dérogations, scolarisation à domicile

Profils recherchés :

Formation en secrétariat ou comptabilité. Qualités : rédaction, organisation, discrétion, autonomie, relationnel, polyvalence, esprit d’équipe. Savoirs : techniques budgétaires, procédures administratives, outils bureautiques. Savoir-faire : formation continue, respect des délais, confidentialité, bonne image de la collectivité.

Avantages : IFSE, CIA, prime de fin d’année, mutuelle, prévoyance, carte déjeuner, RTT.