Assistant administratif et facturation - H/F - PICHON

Groupe Manutan; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Manutan recherche un(e) assistant(e) administratif et facturation pour rejoindre les Papeteries PICHON. Ce poste implique la gestion de la base de données clients, la facturation manuelle et la refacturation, le tout dans un environnement de travail certifié Great Place to Work. L'objectif est d'assurer la conformité et la fiabilité des données tout en collaborant étroitement avec les équipes internes.

Qualifications

• Expérience en gestion de bases de données clients.
• Compétences en facturation manuelle.
• Capacité à collaborer avec des équipes commerciales et comptables.

Responsabilités

• Assurer la mise à jour des données clients dans les systèmes internes.
• Émettre des factures manuelles et suivre les validations internes.
• Réaliser des contrôles réguliers sur les données saisies.

Connaissances

Rigueur

Gestion des données

Contrôle de la conformité

Description du poste

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et facturation.

Gestion de la base de données clients :

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans les systèmes internes.
• Contrôler et corriger les informations saisies (coordonnées, conditions commerciales, codes clients...).
• Gérer les créations et modifications de comptes clients en coordination avec les équipes commerciales et comptables.
• Veiller à la conformité des données avec les obligations légales (RGPD, facturation électronique...).

Facturation manuelle :

• Émettre des factures manuelles hors processus automatisé (prestations spécifiques, cas exceptionnels...).
• Vérifier les éléments nécessaires à la facturation (bon de commande, contrat, livraison, etc.).
• Suivre les validations internes avant émission de la facture.
• Envoyer les factures aux clients.

Refacturation :

• Identifier les coûts à refacturer.
• S’assurer de la bonne affectation des coûts par client ou projet.
• Émettre les refacturations dans les délais et selon les conditions contractuelles.
• Garantir la traçabilité des opérations de refacturation.

Suivi et contrôle :

• Réaliser des contrôles réguliers sur les données saisies et les documents émis.
• Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un suivi efficace des encours clients.
• Produire des reportings réguliers sur l’activité.