Assistant Administratif et Facturation H/F (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Assistant Administratif et Facturation à Paris. Vous serez en charge de la gestion des encaissements, de la facturation et des relations avec les écoles. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 2 ans et maîtrise les outils comme SAGE et Excel. Ce poste en CDI est à temps plein, avec un salaire brut de 2 100 € mensuels.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Connaissance des OPCO et du monde éducatif est un plus.

Responsabilités

• Suivre les encaissements et gérer le recouvrement.
• Préparer les tableaux Excel de facturation périodique.
• Transmettre les factures à la compta pour saisie.

Connaissances

Maîtriser les logiciels CRM/facturation

Excellent relationnel

Sens de la confidentialité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac / Bac+2, type BTS CGO

Outils

Excel

Word

SAGE 1000

Description du poste

Offre n° 195RXVR
Assistant Administratif et Facturation H/F (H/F)

Créée en 1964, l'Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d'histoire dédiés à l'enseignement privé, s'imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l'aérien, de l'hôtellerie, du luxe, de l'événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l'Accompagnement, et l'Excellence.A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son siège situé à Paris (8e) un Assistant administratif et facturation H/F en CDIDescription du poste :Vos missions principales seront les suivantes :- Suivre les encaissements, gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation initiale, relances, mises en demeure.- S'assurer avec la liste des écoles de l'exhaustivité des dossiers alternants (pro & apprentis)- S'assurer que l'intégral des documents nécessaires à la facturation (selon les OPCO) soit disponibles, relancer les écoles (convention, CERFA, prise en charge, feuille de présence, bulletins).- Préparer les tableaux Excel de facturation périodique OPCO et entreprises en fonction des accords de prise en charge OPCO- Editer les factures Word par publipostage- Faire le suivi Excel de la facturation par élève- Transmettre les factures à la compta pour saisie dans SAGE- Déposer les éléments de facturation sur les sites OPCO- Faire le suivi des règlements avec la compta et relancer les OPCO ou entreprises- Classer les contrats et pièces administratives.- Renseigner les tableaux de pilotage.- Gérer le budget de l'association des élèves et anciens élèves TUNON conformément à la procédure de fonctionnement.- Vous devez maitriser les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.Vos compétences :- Maîtriser les logiciels CRM/facturation (idéalement SAGE 1000)- Avoir un excellent relationnel,- Avoir le sens de la confidentialité.- Connaître les OPCO ainsi que le monde éducatif serai un plusVos qualifications :Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2, type BTS CGO, vous justifiez avant tout d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.Tous nos postes sont ouvert aux personnes en situation de handicap

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Salaire

• 2 100 € BRUT MENSUEL

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale- CGO

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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