Assistant administratif et facturation H/F -Contrat en alternance -

BTP CFA Grand Est; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BTP CFA Grand Est recherche un(e) alternant(e) pour la gestion de la facturation dans le secteur de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et Travaux Publics. Le candidat idéal est rigoureux, adaptable et à l'aise avec les outils bureautiques comme Excel. Vous serez impliqué dans le suivi des dossiers d'apprentissage et la résolution des litiges liés à la facturation, en collaboration avec une équipe dynamique.

Qualifications

• Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie requis.
• Rigueur et précisions dans le travail.
• Maîtrise des logiciels bureautiques exigée.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des documents des dossiers apprenants.
• Préparer et envoyer les factures aux OPCO et entreprises d’accueil.
• Suivre les tableaux de bords quotidiennement.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Bonne communication

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

BTP CFA GRAND EST, acteur régional incontournable de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, regroupe 7 établissements proposant plus de 70 formations aux principaux métiers de la Construction (du CAP au Diplôme d’Ingénieur). BTP CFA GRAND EST rassemble plus de 250 collaborateurs engagés dans leur territoire pour former et accompagner les apprenants dans l'acquisition de compétences professionnelles.

Mission

Dans le cadre de votre contrat en alternance vous aurez pour missions :

Gestion de la facturation apprentissage

• Vérifier la conformité des documents et informations des dossiers apprenants
• Préparer et envoyer les factures aux OPCO et entreprises d’accueil
• Suivi quotidien des tableaux de bords
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de relance interne
• Collaborer avec les différents CFA du Grand Est, le Directeur administratif et financier, l’équipe comptable et la responsale facturation apprentissage
  
  

Résolution Des Litiges Liés à La Facturation

• Relances après des différents CFA en cas de documents manquants ou non-conformité des dossiers
• Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises d’accueil
• Traiter les demandes et réclamations des OPCO et entreprises d’accueil
  
  

Profil

• Rigueur et précisions
• Adaptabilité
• Maîtrise des logiciels bureautiques notamment EXCEL et WORD
• Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie
• Aisance relationnelle et bonne communication
  
  

Référence de l'offre : 4pvcdpahc9