Assistant administratif et facturation (H/F)

GROUPEMENT EMPLOYEURS GRAND LIBOURNAIS; Libourne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'employeurs à Libourne recherche un Assistant administratif et facturation (H/F) en CDI. Vous serez chargé(e) de la gestion des factures et des réglementations tout en interagissant avec diverses équipes. Le poste requiert une formation BAC+2/3 et une expérience en facturation. Un salaire de départ de 2000€ brut par mois est proposé, avec de nombreux avantages.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Plateforme CSE proposant diverses offres

Ambiance conviviale

Qualifications

• Expérience similaire requise, avec de la facturation.
• A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
• Capacité à s'adapter à différents logiciels.

Responsabilités

• Émettre des factures clients et suivre les paiements.
• Participer au paramétrage du logiciel comptable.
• Traiter les mails et courriers, accueillir physiquement.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC+2/3 dans le domaine de l'assistanat

Description du poste

Assistant administratif et facturation (H/F)

Assistant administratif et facturation (H/F) 33 - LIBOURNE

Offre n° 196JBVC
Assistant administratif et facturation (H/F)

Démarrage souhaité : Septembre 2025Horaires de travail : En journée, du lundi au vendrediSalaire : A partir de 2 000€ mensuels brutsINTRODUCTIONIntégrer le GELIB (Groupement d'Employeurs en Grand Libournais) c'est rejoindre une équipe structurée, professionnelle et déterminée qui œuvre au quotidien pour ses adhérents, avec passion et exigence.Vous occuperez un poste qui sera un véritable accélérateur d'expérience par la diversité de vos missions et de vos environnements de travail.Le GELIB recherche un Assistant administratif et facturation (H/F).Le poste à pourvoir en CDI est basé à Libourne (33).VOS MISSIONSAu sein du Groupement d'Employeurs, vous intègrerez notre équipe Tertiaire, afin d'intervenir auprès de nos entreprises adhérentes (différents domaines d'activités, tailles d'entreprises et organisations) pour les accompagner sur le terrain sur diverses missions comptables et administratives.Vous serez en charge des missions suivantes :- L'émission des factures clients, leur suivi et les relances si nécessaire- Le suivi des règlements et le respect des délais de paiement- Participation au paramétrage du nouveau logiciel comptable (création de fiche comptable)- La saisie de données, le traitement des mails, du courrier, et l'accueil physique et téléphonique- La réalisation de tableaux de suivi et le suivi administratif général (archivage, classement, etc.)Une appétence ou des connaissances de base en comptabilité seraient un vrai plus, sans être obligatoires.Vous participerez à la vie du GELIB et de l'ensemble de ses équipes (RH, QHSE et Tertiaire) dans les échanges, le partage de connaissances et d'informations, les bonnes pratiques et la mise en place d'outils communs.Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.LE PROFIL ET EXPERIENCEDe formation initiale BAC+2/3 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, avec de la facturation.À l'aise avec l'informatique, vous utilisez naturellement les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter à différents logiciels.Vous aimez le contact avec les équipes et appréciez les environnements professionnels variés.Vous organisez votre travail selon les priorités et objectifs, et vous savez vous adapter aux changements.LES AVANTAGES- Salaire fixe : votre expérience sera prise en compte- Groupement d'Employeurs de proximité implanté sur le territoire du Grand Libournais- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur- Plateforme CSE proposant diverses offres utiles dans votre quotidien- Implication dans le bien-être au travail (équilibre vie pro/perso facilité, management bienveillant, partages d'expériences)- Engagé dans le plan de développement des compétences de ses salariés- Ambiance de partage et convivialité (avec un placard à gâteaux facile d'accès )- Parking gratuit et accès facile à l'entrée de LibourneET LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?ETAPE 1 : Faites-vous connaître !ETAPE 2 : Echange avec le service recrutement du GELIBETAPE 3 : Entretien avec la DirectionVous n'aimez pas la routine ? Vous n'avez pas peur de relever de nouveaux défis ?Contactez-nous pour rejoindre notre équipe ou en savoir plus !Contactez-nous au : 05-57-84-18-12 / [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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