Assistant Administratif et Facturation H / F

IZIVIA propose des solutions pour les entreprises, les collectivités et les utilisateurs de véhicules électriques, dans le but de faciliter la vie quotidienne de tous avec ses stations de recharge. Les services d'IZIVIA incluent la fourniture et l'installation de stations de recharge, la maintenance et la gestion de parcs de bornes de recharge, ainsi que la monétisation de la recharge. IZIVIA fournit également une application et une carte de recharge pour accéder aux stations de recharge électriques, non seulement en France mais aussi à travers l'Europe.

Rejoignez IZIVIA

Vous intégrerez l'équipe d'IZIVIA IG, dans un esprit de partage et d'entraide, en participant activement à la vie de la filiale en collaboration étroite avec les chefs de projets, les chargés de travaux et de maintenance, et les managers. Vous évoluerez avec les membres de l'équipe en charge du déploiement et de l'exploitation de bornes de recharge pour les voitures électriques du groupe EDF.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et serez au cœur des opérations d'achats et de facturation.

Vos missions

1. Achats aux fournisseurs : traitement des demandes et commandes d'achats, réception au fil de l'avancement des chantiers.
2. Facturation des clients : suivant l'avancement des chantiers, suivi de leur paiement.
3. Coordination financière : participation aux points de suivi avec la direction financière pour valider le bon traitement des dossiers en comptabilité, contribution aux clôtures et contrôles des commissaires aux comptes.
4. Reporting : mise en place de tableaux de suivi des réalisations achats et facturation en collaboration avec les équipes managériales et financières.

Le salaire est sur 13 mois, en fonction de l'expérience du candidat choisi (de 30 à 34K€), avec une prime annuelle à la réalisation d'objectifs, une prime vacances, deux jours de télétravail par semaine après un mois de présence à 100% dans nos locaux, une mutuelle, un remboursement de 75% de l'abonnement transport, et des offres CSE.

Profil recherché

Formation Bac +2 / 3 en gestion des organisations, achats, assistant manager ou assistant(e) de gestion. Expérience supérieure à 5 ans avec une expérience similaire dans une grande entreprise.

Compétences attendues : aisance dans la communication, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, force de proposition, autonomie dans la gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word), ainsi que des outils CRM (Salesforce) et ERP pour le suivi des dossiers clients, commandes d'achat et facturation. Un accompagnement sera organisé pour monter en compétences sur les outils et processus spécifiques à l'entreprise.