Assistant Administratif et Facturation H / F

Groupe Sterne; Corbas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services en Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi de la facturation et la gestion administrative. Le candidat idéal dispose d'un Bac +2, d'une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, et maîtrise le Pack Office. Ce poste exige rigueur, méthode et un bon relationnel pour gérer les litiges éventuels.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif et facturation.
• Connaissance des règles de facturation et de la TVA.
• Méthodique, rigoureux et à l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Assurer la facturation clients régionaux et nationaux.
• Suivre la facturation des clients et fournisseurs.
• Gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Pack Office

Formation

Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité)

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Rattaché (e) au Directeur d'Agence, votre mission, qui assure le suivi administratif et la facturation de son périmètre, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées. Vos missions seront, entre autres, les suivantes : - Assurer la facturation clients (régionaux et nationaux), - Suivre la facturation des clients et fournisseurs de l'agence - Vérifier la conformité des documents des sous-traitants, - Assurer la gestion des étiquettes de traçabilité et leurs facturations. - Assurer le recouvrement des impayés, et la gestion des éventuels litiges - Rédiger les comptes rendus de réunions - Gérer les commandes de fournitures et consommables

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant : - De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif et facturation, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises - Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, champ d'application de la TVA, etc. - Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word et l'utilisation d'un logiciel de facturation, - Méthodique et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances - Doté (e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit résolument positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul, en cas de litige avec le client,