Assistant Administratif et Facturation (H/F)

FMS2i; Bayonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale à Bayonne recherche un Assistant Administratif et Facturation. Les missions incluent la gestion de la facturation, le suivi des règlements, et l'assistance aux commerciaux. Le candidat idéal possède un niveau BAC +2, une expérience en BTP serait un avantage, et doit savoir jongler entre plusieurs tâches. Ce poste en CDI offre un salaire de 2 100 € à 2 300 € selon le profil et nécessite une présence à Morlaàs deux jours par semaine.

Qualifications

• Expérience dans le BTP ou sur chantier est un plus.
• Connaissance des outils collaboratifs préférable.

Responsabilités

• Facturation clients et suivi des règlements.
• Vérification des factures fournisseurs.
• Contrôle des feuilles de temps des salariés.
• Accompagnement des commerciaux.
• Suivi du prévisionnel de trésorerie.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Polyvalence

Capacité à jongler entre plusieurs tâches

Formation

Niveau BAC +2

Description du poste

Assistant Administratif et Facturation (H/F), Bayonne

Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront :

Facturation clients et suivi des règlements

• Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU
• Vérification et validation des préfactures
• Envoi aux clients
• Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus
• Relances
• Transmission des éléments de vente au service comptabilité

Facturation fournisseurs

• Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d’achat, le bon de livraison)
• Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire
• Mise en paiement
• Récupération des justificatifs de cartes bleues
• Transmission des pièces au service comptabilité

Social

• Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH
• Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement

Commercial

• Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires
• Identification des éventuelles incohérences
• Justification des écarts
• Vérification des affaires avant archivage

Trésorerie

• Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d’événements marquants et en fonction des opérations passées en banque)
• Estimation du montant de la TVA
• Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation

Profil recherché

Niveau BAC +2, expérience BTP / Chantier serait un plus

Maitrise des outils bureautiques et éventuellement connaissance outils collaboratifs

Polyvalence

Capacité à jongler entre plusieurs taches

Informations complémentaires

Informations complémentaires :
• Localisation : BAYONNE et 2 jours à Morlaàs (pris en charge par l'entreprise).
• Horaires : 8H - 12 H / 14H - 18H
• Démarrage : mi septembre
• Contrat : CDI
• Salaire : 2 100 € à 2 300 € selon profil

Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.