Assistant administratif et facturation f/h

Robert Half Finance et Comptabilité Interim; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une belle société à Marseille cherche un Assistant Administratif et Facturation pour un intérim de 6 mois. Vous serez responsable de la préparation des documents administratifs, de la facturation et de la gestion des commandes. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et une maîtrise des outils bureautiques comme Excel.

Prestations

Mutuelle

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative requise.
• Autonome et rigoureux.
• Maîtriser les outils de bureautique, notamment Excel.

Responsabilités

• Préparer les pièces administratives et garantir les facturations.
• Gérer les écarts entre commandes et facturations.
• Assurer le secrétariat de gestion d'Affaires et le suivi administratif.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Robert Half Finance et Comptabilité Interim

Administration - Services généraux - Secretériat

Assistant administratif et facturation f/h

A propos de notre client

Notre client, une belle société basée à Marseille, dans les locaux du Golden Tulip de Marseille à la Joliette recherche un Assistant Administratif et Facturation F/H pour un poste en intérim de 6 mois

Si vous êtes disponible de suite, rigoureux et investi, cette opportunité est faite pour vous !


Missions

* Préparer les pièces administratives contractuelles des projets
* Garantir les commandes et facturations
* Réaliser un suivi administratif des sous-traitants : créer et mettre à jour des dossiers, récupérer des documents légaux
* Gérer les écarts entre commandes et facturations
* Assurer le secrétariat de gestion d'Affaires : réaliser les déclarations d'ouverture et fin de chantier (urbanisme, assurances), rédiger et traiter les courriers opérationnels
* Assurer le suivi du parc équipement
* Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail au travers de la supervision du bureau (coordination des travaux et aménagements…)
* Passer des bons de commandes d'approvisionnement
* Suivre les entrées et sorties de stocks (commandes matériels, suivi des livraisons, …)


Profil du candidat

* Vous êtes autonome et rigoureux
* Vous maîtrisez les outils de bureautique, et particulièrement Excel
* Vous avez déjà une expérience significative en gestion administrative


Conditions et Avantages

Salaire : 28 000€ - 30 000€ Brut Annuel
Avantages :

* Mutuelle
* Tickets Restaurant


** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

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