Assistant administratif et événementiel (H/F) en alternance

ISIFA PLUS VALUES CFA; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un Assistant administratif et événementiel pour soutenir les entrepreneurs dans un environnement stimulant. Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, vous aurez l'opportunité de participer à l'organisation d'événements, à la communication avec les partenaires et à la gestion des espaces. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en organisation d'événements tout en contribuant activement à la réussite des projets locaux. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la communauté entrepreneuriale.

Qualifications

• Étudiant en BTS Gestion de la PME avec notions en gestion administrative.
• Connaissance des outils de communication digitale et bureautiques.

Responsabilités

• Contribuer à l’animation et à la communication des événements.
• Participer à l’accueil des entrepreneurs et à la gestion des espaces.
• Assurer le suivi des demandes des entreprises et partenaires.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation événementielle

Communication

Relation client

Outils bureautiques

Communication digitale

Formation

Bac validé ou équivalent

BTS Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Canva

Description du poste

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion ?

Rejoins l'école Isifa Plus Values, partenaire de ta réussite.

Plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance dans la région parisienne pour t’accompagner.

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (Bac+2) au sein de notre école de BTS, nous recherchons actuellement un Assistant administratif et événementiel (H/F) pour une entreprise partenaire.

MISSIONS

1. Événementiels et communication :
   • Contribuer à l’animation du centre de ressources et développer la dynamique avec les partenaires.
   • Contribuer à la programmation des ateliers et évènements.
   • Faciliter la communication des événements (emailing, affichage, réseaux sociaux).
   • Participer aux événements pour promouvoir l’offre de service aux entrepreneurs (forums, salons de l’entrepreneuriat, autres événements locaux).
   • Coordonner la logistique : installation, accueil des intervenants, diffusion des supports, suivi des inscriptions.
2. Accueil et gestion des espaces :
   • Participer à l’accueil des entrepreneurs, partenaires et intervenants sur site.
   • Orienter les porteurs de projet et jeunes entreprises vers les services adaptés à leurs besoins.
   • Aider à la gestion des demandes courantes des entreprises/partenaires hébergés (réservations, besoins logistiques, etc.).
   • Veiller au bon fonctionnement des espaces (salles de réunion, préparation des événements).
3. Appui administratif & relation entrepreneurs :
   • Assurer le suivi des demandes des entreprises et partenaires.
   • Mettre à jour les bases de données et supports d’information.
   • Développer les relations avec les partenaires.
   • Participer aux réunions locales et projets transversaux, représenter le centre et suivre les collaborations.

PROFIL

• Étudiant en BTS Gestion de la PME.
• Notions en gestion administrative et organisation événementielle.
• Connaissance du fonctionnement des entreprises et incubateurs/hôtels d’entreprises (un plus).
• Bases en communication et relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des outils de communication digitale (Canva, réseaux sociaux, emailing).

MODALITÉS

• Prérequis : Bac validé ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée après réception du dossier.