Assistant administratif et évènementiel Débutant H / F (Apprentissage / Alternance)

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multinationale engageante, TotalEnergies, est à la recherche d'un Support aux assistantes Débutant H/F sur un contrat de professionnalisation de 12 mois. Le candidat idéal sera diplômé d'un BAC+2, maitrise les outils bureautiques, et aura un bon niveau d'anglais. Ce poste est une porte d'entrée vers une carrière enrichissante dans un milieu dynamique, en pleine transition énergétique.

Prestations

Formation professionnelle

Expérience en équipe internationale

Opportunité d'acquérir une année d'expérience professionnelle

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat.
• Connaissances en bureautique, notamment Excel, Word et Powerpoint.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais exigée.

Responsabilités

• Optimiser l'organisation des agendas et des réunions.
• Gestion des déplacements et des frais pour les missions.
• Assistance aux équipes en termes de support logistique.

Connaissances

Bureautique

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Professionnalisme en anglais

Formation

BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

L'activité au sein de la Division Geosciences & Reservoir est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Travail en équipe avec 2 assistantes pour assurer, avec sérieux, le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes à travers les missions suivantes :

• Optimiser l'organisation des agendas, des réunions, des évènements.
• Gestion des déplacements (organisation de missions) et des frais.
• Organisation des QR Métiers en relation avec les Customers Lines, avec suivi d'envoi du compte-rendu.
• Organisation de séminaires, team building
• Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.
• Aide à la réalisation de documents.
• Assistance aux équipes TL en terme de support logistique.
• Aide à la réalisation de documents.

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC dans le domaine de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Support aux assistantes Débutant H / F à partir de Juin 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

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Assistant Administratif Hf • Courbevoie, Hauts-de-Seine, France