Assistant Administratif et Educatif

APAP 80; Amiens; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans l'action sociale recrute deux Assistants Administratifs - Éducatif à Amiens pour soutenir son Pôle Administratif. Le poste nécessite une formation Bac+2 en gestion administrative et offre la possibilité de télétravail. Ce rôle est clé pour le fonctionnement efficace des services éducatifs grâce à des compétences organisationnelles et relationnelles.

Prestations

Mutuelle à 100%

Transport à 75%

Chèques vacances

43 jours de Congés

Ségur

Qualifications

• Expérience en assistanat, secteur associatif apprécié.
• Sens de l’organisation, rigueur, et compétences relationnelles requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne orthographe.

Responsabilités

• Assister les services éducatifs et réaliser l’accueil.
• Construire et améliorer les outils de suivi et tableaux de bord.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège social.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Autonomie

Dynamisme

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Excel

Outlook

Description du poste

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À propos de l'entreprise

Acteur de l’action sociale, l’ APAP est une association d’environ 80 collaborateurs. Créée en 1973, elle s’organise autour de trois champs d’action majeurs que sont l’action sociale centrée sur la protection de l’enfance, l’hébergement pour un public très large et le développement social local. L’Association intervient sur le territoire de la Somme.

À propos du rôle

Nous recrutons actuellement pour renforcer notre Pôle Administratif, deux :

• Assistants Administratifs - Educatif h/f

Missions :

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, en lien quotidien avec la Référente Equipe Administrative, votre mission au sein du secrétariat de l’association consiste à assister les services éducatifs et réaliser l’accueil. Vous interagissez avec les équipes éducatives (Chef.fe.s de Service, Coordinateurs/trices, Référent.e.s) mais également avec les fonctions supports (comptabilité, régie et technique).

Responsabilités

• Support administratif éducatif :
• Construire, améliorer et renseigner les outils de suivi et tableaux de bord pour garantir en temps réel des données à jour sur nos différents dispositifs.
• Traiter et transmettre les informations (gestion de boîte mail, etc.)
• Rédiger et mettre en forme des documents (rapports d’activité, attestations, bilans, etc.)
• Accueil, Secrétariat et logistique :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège social de l’Association (public, partenaire, salariés, etc).
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Gérer et vérifier l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Jouer un rôle de support sur d’autres tâches organisationnelles.

Qualifications

H/F, de formation supérieure type Bac+2 en gestion administrative (Assistant de Gestion PME/ PMI ou équivalent) vous disposez d’une première expérience sur une fonction d’Assistanat. Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée.

Compétences requises

Votre expérience vous a permis de développer votre sens de l’organisation et votre rigueur, mais aussi vos qualités relationnelles. Vous aimez le contact (entrant / sortant), êtes reconnu pour votre belle énergie, votre sourire mais aussi votre écoute et discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et êtes particulièrement à l’aise avec Excel. L’orthographe et la grammaire n’ont plus de secrets pour vous. Vous êtes une personne autonome, dynamique, qui sait travailler en équipe. Vous avez un bon relationnel et une communication fluide. Vous avez un profil de facilitateur et avez le goût du service. Vous disposez également d’un intérêt pour le secteur associatif, ses spécificités et ses valeurs.

Compétences préférées

Non spécifié.

Rémunération et package de compensation

Poste basé à Amiens (80) à pourvoir en CDI. Possibilité de télétravail (1 à 2 jours / hebdomadaire). Salaire selon profil et expérience selon CC66 + Mutuelle à 100%, transport à 75%, chèques vacances, 43 jours de Congés, Ségur, etc.

Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre équipe.

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