Assistant Administratif et Développement (H/F) – Architecture

Assistant Administratif et Développement (H/F) – Architecture

815034 Admin & Business development Paris Senior Selon expérience

Cette agence parisienne est reconnue pour son expertise en matière de logements collectifs, particulièrement pour ses réhabilitations résolument qualitatives. Chaque projet propose une architecture singulière, généreuse et sociale, à l’écoute du site et de son histoire, tout en répondant aux besoins humains et programmatiques. Elle compte une dizaine de collaborateurs.

Afin de renforcer l’équipe, Archibat RH recherche :

Assistant Administratif et Développement

Développement

Veille et sélection des appels d’offres publics de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation ou de sélection d’opérateurs (M2BPO)
Montage des équipes et élaboration des dossiers
Rédaction de notes méthodologiques
Recherche de nouveaux clients

Administration de l’agence

Accueil téléphonique , gestion agenda et planning
Gestion des contrats fournisseurs
Facturation compris électronique (chorus pro) et contrats
Mise en place d’outils pour le suivi financier de l’agence (prévisionnel etc)

Mise à jour du site internet, du portfolio et réseaux sociaux
Réalisation et mise à jour des supports portfolio etc
Mise à jour des bases de données contacts (partenaires, clients, prospects)
Elaboration et mise en œuvre des plans de diffusion print et mail
Montage et dépôts des dossiers de candidatures

Expérience en agence d’architecture exigée (minimum 3 ans) sur un poste similaire (appels d’offre et administration agence).

Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement Indesign.