Assistant administratif et de gestion F/H (H/F)

Fondation Bordeaux Université; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de renom à Bordeaux recherche un agent en gestion budgétaire pour coordonner les opérations financières et administratives. Ce rôle implique la gestion des plannings d'enseignement et une étroite collaboration avec divers services pour garantir la conformité réglementaire et l'efficacité organisationnelle. Le candidat idéal aura minimum deux ans d'expérience et devra démontrer des compétences en gestion financière et leadership.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en gestion budgétaire.
• Capacité à élaborer et suivre un budget.
• Compétences en supervision financière et outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion budgétaire : suivi des opérations d'engagement et facturation.
• Gestion administrative des plannings d'enseignement.
• Encadrement et formation sur logiciels.

Connaissances

Gestion financière

Rédaction institutionnelle

Connaissance des marchés publics

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Description

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Il assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes, répartis sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.

Les étudiants bénéficient d'enseignements de pointe adossés à la recherche. Résolument tourné vers l'international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d'attractivité de l'université de Bordeaux. Nombre de formations sont ouvertes à l'apprentissage, une dimension renforcée par la fusion du budget de l'IAE avec celui de l'unité d'apprentissage.

L'IAE Bordeaux, composante du collège DSPEG, est l'école de management de l'Université de Bordeaux, membre du réseau d'IAE France, répondant aux exigences de Qualicert. La recherche et la pérennisation de ressources propres sont prioritaires, avec une attention constante à l'amélioration continue des procédures qualité et du service rendu.

Le budget annuel s'élève à 4 millions d'euros, incluant l'ancienne unité d'apprentissage. Chaque service doit faire évoluer ses process via l'auto-évaluation. L'agent en poste doit assurer le respect de la réglementation, la gestion des conventions, et faire appliquer les procédures internes, en collaboration étroite avec les services financiers, comptables, achats, et la scolarité.

Responsabilités principales

1. Gestion budgétaire : contrôle des opérations d'engagement, validation des engagements juridiques, suivi de la facturation, réalisation de tableaux de bord, contrôle des pièces justificatives, veiller à l'imputation analytique des dépenses.
2. Gestion des plannings d'enseignement : gestion administrative sur e-vacataire, contrôle de la saisie des services d'enseignement et suivi du paiement des heures.
3. Mission transverse : interlocuteur des OPCO, mise en œuvre budgétaire des projets (Erasmus Mundus, accréditation), soutien aux autres services (examens, scolarité, organisation d'évènements).
4. Encadrement : priorisation des actions, formation sur logiciels, gestion des opérations administratives et financières, suivi du recouvrement des impayés.

Profil souhaité

Expérience : 2 ans minimum

Savoirs et savoir-faire :

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Utilisation des outils bureautiques
• Connaissance de la comptabilité publique
• Règles des marchés publics
• Rédaction de courriers ou mails institutionnels

Savoir-être professionnels :

• Leadership
• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon les priorités

Formations : Bac ou équivalent

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)