Assistant Administratif et de Gestion - CDD H / F

Compagnie Fiduciaire; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Cabinet d'avocats recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à Villenave d'Ornon. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion de la facturation et du suivi administratif. Une expérience significative est requise, ainsi qu'une capacité à travailler en anglais. Le poste offre une rémunération compétitive et divers avantages allant au-delà du salaire.

Prestations

13ème mois proratisé

Prime de mobilité

Moments de convivialité

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à communiquer clairement avec divers interlocuteurs.
• Connaissance des techniques de classement et archivage.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion de la facturation et relance des clients.
• Suivi administratif et comptable.
• Gestion de la logistique du Cabinet.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Excellent relationnel

Anglais (oral et écrit)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Outils

Lexis PolyOffice

Clearnox

Expensya

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion en CDD de 6 mois. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes :

• Accueil téléphonique des clients ;
• Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs ;
• Gestion de la facturation dans le respect des échéances ;
• Relance mails et téléphoniques ;
• Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc. ;
• Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique,

Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication claire et fluide avec les différents interlocuteurs. De plus, compte tenu de notre Clientèle anglophone, vous pouvez interagir en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Une connaissance des logiciels Lexis PolyOffice, Clearnox et Expensya serait un plus.

Conditions et avantages proposés :

• Rémunération entre : 1 801,80€ et 2 100€ de l'heure ;
• Avantages : 13 mois proratisé, prime de mobilité pour soutenir le pouvoir d'achat ;
• Localisation : Villenave d'Ornon (proche sortie de rocade N°17) ;
• Contrat : CDD de 6 mois ;
• Moments de convivialité : repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors de journées Cabinet ;
• Disponibilité : prise de poste en octobre 2025 ;

Notre processus de recrutement :

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e), Charlotte, notre Chargée de recrutement, sera ravie d'échanger avec vous.
• S'ensuivra un entretien avec les Associés du Cabinet.
• Si les attentes sont alignées, une proposition d'embauche vous sera adressée.

Envie de nous rejoindre ? Si vous souhaitez participer à la croissance de notre Cabinet, envoyez-nous dès maintenant votre candidature !