ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE FACTURATION (H/F)

Adages; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche une personne dynamique pour soutenir la gestion administrative d'un relais parental. Vous serez responsable de la gestion des encaissements, de l'envoi et de la relance des factures, ainsi que de la vérification des heures et de l'archivage des dossiers. Ce poste exige une maîtrise des outils informatiques, une rigueur dans le travail et une approche pédagogique adaptée au service accueillant des jeunes enfants. Rejoignez une équipe engagée à offrir un soutien essentiel aux familles dans le besoin et contribuez à un environnement chaleureux et professionnel.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2 en gestion administrative ou comptable.
• Expérience de 2 ans sur des missions similaires.

Responsabilités

• Réaliser les encaissements et gérer les factures.
• Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative.
• Participer à la réalisation du rapport d'activité annuel.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Analyse et synthèse

Rigueur

Discrétion

Pédagogie

Formation

Bac + 2 Gestion administrative / comptable

Outils

Pack Office

Description du poste

Description |

Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans, il a une capacité d’accueil collectif de 8 places de jour et/ou de nuit. Le relais est un service de prévention, il s’adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l’urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion sociale et professionnelle.

Missions principales |

Réaliser les encaissements dans les délais impartis

1. Envoi des factures
2. Relancer les factures impayées selon la procédure établie
3. Réaliser les encaissements et les saisir sur le logiciel
4. Faire le lien avec les assistants sociaux pour les aides financières
5. Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin

Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante

1. Vérification des heures réalisées
2. Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel
3. Archivage des dossiers

Participer à la réalisation du rapport d’activité annuel

1. Saisie des données
2. Exploitation des bases de données
3. Extraction des statistiques

Niveau de qualification |

1. Être titulaire d’un Bac + 2 Gestion administrative / comptable
2. Expérience de 2 ans sur des missions similaires

Compétences techniques et relationnelles attendues |

1. Maitrise des outils informatique, du pack office
2. Sens de l’analyse et de la synthèse
3. Rigueur
4. Discrétion
5. Pédagogie & clarté
6. Posture adaptée au service accueillant de jeunes enfants

Précisions (optionnel) |

Pour son Relais Parental de Montpellier et Béziers (34).

Conditions de travail |

Intervention sur les sites de Montpellier et Béziers.

Modalités de dépôt de votre candidature |

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Elodie LASPESA, Cheffe de service RELAIS PARENTAL ADAGES ESPACE FAMILLE / [e-mail].