Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)

Pigier Performance Paris; Colomiers; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a motivated Administrative Assistant to join their team in a dynamic environment. This role involves managing telephone communications, administrative tasks, and logistical support, all while pursuing a BAC+2 in Human Resources. Ideal candidates will possess strong interpersonal skills, curiosity, and the ability to maintain organization in a busy setting. This is a fantastic opportunity to gain hands-on experience while contributing to a vibrant company focused on advertising and promotional products.

Qualifications

• Préparer un BAC+2 en Assistant de Direction option Ressources Humaines.
• Rédaction de courriers et gestion des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion administrative et logistique des dossiers clients.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Bon relationnel

Bonne élocution

Formation

BAC+2 Assistant de Direction

Description du poste

Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)

Référence : AD-0624-01

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste : Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)

Secteur : Les enseignes publicitaires et objets de publicité

Localisation : Colomiers 31770

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse travaillant dans les enseignes publicitaires et objets de publicité recherche un(e) Assistant Administratif et de Direction en alternance pour préparer un BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines à la rentrée prochaine dans notre école.

Gestion du standard téléphonique :

• Accueil téléphonique et physique des clients

Gestion administrative :

• Rédaction de courriers et courriels
• Traitement et suivi des dossiers administratifs (formation, mutuelle, etc.)
• Gestion des moyens généraux : photocopieur, fournitures de bureau, etc.
• Gestion sociale : badgeuse, relais avec le pôle social du cabinet comptable pour les arrêts maladie, médecine du travail, etc.
• Dépôt du courrier ou colis, remise des chèques, achat de timbres
• Classement, archivage, tenue de tableaux de reporting

Gestion logistique :

• Expédition des dossiers clients : bons de livraison, suivi des expéditions, gestion des litiges
• Gestion des fournisseurs : récupération des dossiers, coordination
• Communication : photos, newsletter, réseaux sociaux (à discuter en entretien)

Profil recherché

• Rigueur
• Curiosité
• Bon relationnel
• Bonne élocution

Modalités

Conditions d'admission : Dossier, tests, entretien de motivation

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