Assistant administratif et d'animation jeunesse (H/F)

MAIRIE de Sainte-Maxime; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de région recherche un Assistant administratif et d'animation jeunesse pour gérer les activités et encadrer les jeunes. Le candidat devra avoir un bon relationnel, des compétences en organisation et en animation, ainsi qu'un BAFA apprécié. Le poste est à temps complet pour un CDD de 3 mois avec des avantages tels que des titres restaurant et un parking gratuit.

Prestations

RIFSEEP (IFSE / CIA)

Titres restaurant

Parking gratuit

Compte Epargne Temps

RTT

Qualifications

• Aptitudes à travailler avec les jeunes et les familles.
• Capacité à gérer les priorités et être rigoureux.
• Diplôme en animation apprécié.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique des activités.
• Participer à l'encadrement d'un espace jeunes.
• Organiser et animer des activités pour les enfants.

Connaissances

Gestion des relations

Compétences en animation

Utilisation des outils numériques

Écoute active

Formation

BAFA

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197YVPJ - Assistant administratif et d\'animation jeunesse (H/F)

En tant qu\'agent administratif polyvalent, vous assurez un appui transversal aux équipes du service Jeunesse, en garantissant le bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel des activités du service. Vous assurez un accompagnement actif du Conseil Municipal des Enfants (CME), en participant à la mise en place des commissions, en rédigeant les projets proposés par les jeunes, et en les accompagnant dans la réalisation de leurs actions. Pendant les vacances scolaires, vous effectuerez des missions d\'encadrement auprès du public de l\'Espace Jeunes (13/17 ans).

Catégorie C - Filière Animation ou Administrative
Poste à temps complet - 35h hebdomadaires
CDD 3 mois renouvelable

Activités principales et missions

• Gestion des Bons de Commande et du suivi budgétaire
• Gestion des réservations de minibus pour les associations de la Commune : planning, rédaction et suivi des conventions d\'utilisation
• Participation active à l\'organisation et au déroulement des manifestations du service Jeunesse
• Accueil physique et téléphonique du public au sein du service Jeunesse, notamment en lien avec la présence quotidienne de la Mission Locale
• Gestion des inscriptions et des paiements liés aux activités du service Jeunesse et des manifestations sportives

• Missions liées au Conseil Municipal des Jeunes : participation à la mise en place des commissions de travail, accompagnement des enfants dans la réflexion et l\'élaboration de leurs projets citoyens, rédaction des projets et des comptes rendus, suivi logistique et organisationnel des réunions, liens avec les services municipaux et les élus, liaison avec les familles des enfants élus au CME

• Missions spécifiques liées à l\'encadrement de l\'Espace Jeunes : 1 samedi sur 2 en période scolaire et en semaine pleine pendant les vacances, assurer la fonction d\'animateur, mission socio-éducative, organisation et encadrement d\'activités, organisation de manifestations spécifiques, disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end, déplacements éventuels

Déplacements éventuels dans le cadre des missions (suivi logistique, manifestations, actions du CME, etc.).

Profil

Doté d\'excellentes qualités relationnelles avec les enfants, les familles et les usagers, vous faites preuve de discrétion professionnelle et portez une grande importance au respect de la confidentialité. Vous êtes à l\'aise dans les relations avec le public, avez une écoute active et démontrez une forte capacité à travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités. Vous disposez de compétences en animation et en accompagnement de projets. Un diplôme d\'encadrement dans l\'animation serait apprécié (BAFA). Des compétences bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables. La connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, AsTech) serait un plus. Titulaire du permis B (obligatoire). La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout majeur.

Avantages

• RIFSEEP (IFSE / CIA)
• Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l\'agent)
• Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d\'achat de 1 080 € sur une année pleine
• Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) - Participation mensuelle employeur 10€
• Parking gratuit
• Compte Epargne Temps
• RTT
• Charte managériale
• Démarche QVT

Informations contractuelles

Type de contrat: CDD - 3 mois
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail le samedi

Salaire: Selon profil

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Aucune formation scolaire - BAFA

Compétences

• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• B - Véhicule léger: Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés