Assistant Administratif et d'Accueil H / F

Sodexo; Kourou; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Kourou recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour accueillir et orienter le public. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et capable de gérer les appels ainsi que les documents administratifs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une excellente expression écrite et orale sont indispensables.

Prestations

Environnement multiculturel

Équipe jeune et dynamique

Environnement challengeant

Qualifications

• Être un véritable support administratif polyvalent au quotidien.
• Avoir une bonne expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Gestion du standard et des appels.
• Surveillance et contrôle d'accès au bâtiment.
• Gestion documentaire et archivage.
• Gestion des badges.

Connaissances

Sens de l'accueil et de l'écoute

Travail en équipe

Rigueur

Capacité d'écoute et d'analyse

Diplomatie

Confidentialité

Expression écrite et orale

Maitrise des outils bureautiques

Hiérarchiser les demandes

Gestion de l'information

Description du poste

Missions principales

L'assistant(e) de gestion administrative accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public.

Recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion.

Renseignement et accueil physique et téléphonique du public

Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements

Surveillance et contrôle d'accès au bâtiment

Gestion du départ et de l'arrivée du courrier

Gestion documentaire (rédactions de courriers et documents divers, archivage physique et informatique)

Gestion des badges (demandes et suivi)

Être un véritable support administratif polyvalent au quotidien

NOTRE PROPOSITION

Un environnement multiculturel

Une équipe jeune et dynamique

Un environnement challengeant avec divers domaines d'activité

• Sens de l'accueil et de l'écoute en direction des publics
• Savoir travailler en équipe
• Être rigoureux, organisé et précis
• Capacité d'écoute et d'analyse des informations
• Sens des relations humaines, diplomatie
• Respecter la confidentialité
• Avoir une bonne expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Maitrise des outils bureautiques
• Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents