Assistant Administratif et d'Accueil au sein d'un Grand Groupe en alternance H/F - (Sainte Marie) #F

Formazot Océan Indien; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'un centre de formation dynamique, où vous serez formé en tant qu'Assistant Administratif et d'Accueil. Dans ce rôle, vous serez au cœur des activités administratives, garantissant une expérience professionnelle et accueillante pour tous les visiteurs. Vous apprendrez à gérer des agendas, organiser des réunions et traiter les demandes administratives tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Profitez d'un environnement stimulant qui favorise l'apprentissage et l'employabilité, avec un encadrement de qualité pour vous préparer à réussir dans le monde du travail.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur, méthodologie et sens relationnel sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Gérer les appels entrants et planifier les rendez-vous.
• Accueillir les visiteurs et organiser les réunions.

Connaissances

Pack Office

Communication

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Formation

Assistant de direction (BAC+2)

Outils

Microsoft Office

Systèmes bureautiques

Description du poste

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'Éperon à Saint-Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif, de niveau BAC à BAC+3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Tous reconnus par l'État, ils se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise. Nous utilisons des pratiques d'apprentissage actives et innovantes telles que le blended learning ou la pédagogie différenciée, permettant aux apprenants d'acquérir un diplôme tout en faisant leurs preuves dans le monde du travail. Selon nos chiffres, 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un emploi après leur formation.

Le Poste

FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires un Assistant Administratif et d'Accueil (H/F), en alternance.

Les Missions

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Gérer les appels entrants, la planification des rendez-vous et le traitement des courriers.
• Accueillir les visiteurs en veillant à leur offrir une expérience accueillante et professionnelle.
• Assurer le suivi des demandes administratives et veiller à la bonne circulation de l'information.
• Participer à la gestion des agendas et des plannings des responsables.
• Organiser et préparer les réunions, y compris la réservation de salles et la gestion des équipements nécessaires.

Formation : Assistant de direction (BAC+2)

Durée : 22 mois avec 1 jour de formation par semaine.

Lieu de formation : Éperon, Saint-Paul.

Vous bénéficierez d'un encadrement de qualité dans notre centre de formation, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.

Profil recherché

Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques. Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe). Rigueur, méthodologie, discrétion, professionnalisme, attitude positive, sens relationnel, autonomie, adaptabilité, polyvalence et flexibilité.

Savoir-faire demandés

• Classer des documents
• Coordonner des évènements
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Suivre des instructions
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés

• Communicant
• Adaptabilité
• Analyste
• Écoute
• Logique
• Organisé