Assistant Administratif et Coordination H/F

Manpower; Saillat-sur-Vienne; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés 10%

IFM 10%

CET (Compte d'Epargne Temps)

Job summary

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et coordination (H/F). Au sein d'une équipe projet, vous assurez le suivi administratif et la coordination des intervenants.

Vous gérerez les dossiers, contrôlerez les documents, organiserez les réunions et mettrez à jour les tableaux de suivi. Profil Bac+2/3 et expérience 2-3 ans exigés; maîtrise d'Excel et SAP un atout; anglais apprécié.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience 2 à 3 ans sur un poste administratif.
• Maîtrise d'Excel indispensable.
• Anglais apprécié.
• Connaissance SAP est un atout.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Contrôler les documents et leur conformité.
• Suivre les demandes d'accès au site et les autorisations.
• Organiser les réunions (convocations, relances, suivi des participants).
• Coordonner les échanges avec les entreprises prestataires.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
• Participer à l'accueil des intervenants extérieurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings.

Skills

Excel

Organisation

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Anglais

SAP

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration

Tools

SAP

Job description

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et coordination (H/F)

Au sein d'une équipe projet, vous assurez le suivi administratif et la coordination des différents intervenants.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Gérer et suivre les dossiers administratifs ;
• Assurer le contrôle de documents et leur conformité ;
• Suivre les demandes d'accès au site et les autorisations nécessaires ;
• Organiser les réunions (convocations, relances, suivi des participants) ;
• Coordonner les échanges avec les entreprises prestataires ;
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs ;
• Participer à l'accueil des intervenants extérieurs ;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi et reportings.

Vos avantages et votre rémunération :

• Votre Taux horaire + 10% de congés payés + 10% d'indemnités de Fin de Mission (IFM)
• Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels.
• Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower (chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances ), FASTT, mutuelle, et j'en passe !
• Vous pouvez percevoir 150€ en parrainant un nouveau candidat ayant un métier recherché par l'agence.
• Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou administration ;
• Ou expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste administratif ;
• Très bonne maîtrise d'Excel indispensable ;
• Organisation, rigueur et sens du service ;
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée ;
• La connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire.

Conditions

• Mission de 5 mois ;
• Horaires de journée ;
• Adaptation possible des horaires lors de périodes d'activité renforcée ;
• Environnement industriel dynamique et structuré.

Vous aimez l'organisation, la gestion de dossiers et la coordination de multiples interlocuteurs?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Date début : 16-11-2026 Durée : 5 mois