Assistant administratif et comptable volant - F/H - DEPARTEMENT DU LOT

Conseils départementaux; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Occitanie recrute un assistant administratif et comptable volant. Vous serez chargé d'organiser des informations administratives, de gérer les relations avec les usagers et d'apporter un soutien opérationnel. Le candidat idéal a un bac à bac+3 en gestion administrative, une expérience en gestion, et une bonne maîtrise de l'informatique. Ce poste offre des conditions de travail favorables et des avantages variés.

Prestations

25 jours de congés par an

28,5 jours de RTT

Formation continue

Restaurant administratif

Qualifications

• Expérience probante en gestion administrative requise.
• Capacité d'adaptation et d'organisation appréciées.

Responsabilités

• Organiser et traiter les informations et documents administratifs.
• Gérer les relations avec les usagers et partenaires.
• Apporter un soutien opérationnel à l'encadrement.
• Assurer le suivi des dépenses et exécuter la comptabilité.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Organisation

Sens de l'initiative

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac à bac+3 en gestion administrative

Outils

Outil informatique

Description du poste

Assistant administratif et comptable volant - F/H - DEPARTEMENT DU LOT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

le Département du Lot recrute un assistant administratif et comptable volant :
Fort d'une expérience en gestion administrative, vous appréciez explorer diverses situations professionnelles et travailler en collaboration avec une variété de partenaires.

Vous souhaitez mettre votre grande capacité d'adaptation au service de notre collectivité ? Rejoignez-nous !

Au sein du pool d'assistant de gestion administrative et comptable volant de la Direction des ressources Humaines, vous apportez avec réactivité, une réponse aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité.

A ce titre, vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l'ensemble du département.


Vos missions dans ce cadre ?
* Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans les différents domaines d'activités (social, logistique, bâtimentaire, finances, RH...).
* Vous gérez les relations avec les usagers et partenaires et les activités de secrétariat.
* Vous apportez un soutien opérationnel à l'encadrement dans l'organisation générale de la structure et participez à la gestion administrative des ressources humaines (gestion planning, congés...).
* Vous assurez le suivi des dépenses et des recettes et traitez l'exécution comptable des marchés publics.

Vous l'aurez compris, votre rôle de support auprès de multiples acteurs, permettra de contribuer pleinement à la continuité de service au sein de nos équipes.

Profil recherché

De niveau bac à bac+3 en gestion administrative, vous faites preuve d'une expérience probante en gestion administrative. Votre grande capacité d'adaptation et d'organisation seront appréciées.

Vos plus ? Votre sens de l'initiative et votre maitrise de l'outil informatique.
Vos atouts ? Votre rigueur et votre goût du travail en équipe.

Quotité et lieu de travail :
* Poste à temps complet.
* Poste basé à l'Hôtel du Département, à Regourd, avenue de l'Europe 46000 Cahors, dans des locaux agréables et fonctionnels avec possibilité de déplacements sur tous les sites du Département.
* La commune de Cahors bénéficie d'un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêts à proximité de l'Hôtel du Département. Stationnement possible et gratuit sur place.

Modalités de travail et avantages :
* Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.
* Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
* De multiples possibilités d'évolution en interne.
* Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
* Restaurant administratif ; smartphone professionnel/personnel.
* Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
* Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d'agents bénévoles organisés en association du personnel.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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