Assistant administratif et comptable pour le Théâtre et CAC Brétigny F/H

Céline Semence-Rodriguez Administratrice adjointe

4, Cour du Donjon 91700 Sainte Geneviève-des-Bois FR

Assistant administratif et comptable pour le Théâtre et CAC Brétigny F/H

Théâtre et CAC Brétigny Sainte Geneviève-des-Bois

Description de l'organisme

Le Théâtre et le CAC Brétigny, établissements de Coeur Essonne Agglomération, sont dédiés à l’accompagnement et à la diffusion de la création contemporaine et développent un projet territorial dynamique à destination de tous les habitants qui se déploie sur le territoire de Cœur d’Essonne Agglomération.

Depuis septembre 2023, le théâtre et le CAC sont entrés dans une phase de réhabilitation pour 4 ans et poursuivront leur activité en hors-les-murs au sein des communes de Coeur Essonne. Les bureaux seront situés à Sainte Geneviève-des-Bois.

Description du poste

Recrutement contractuel dans le cadre d'un congé de maternité.

Au sein du pôle administratif de l’établissement, vous êtes en charge de la comptabilité publique, du suivi de régie d’avance et administratif des contrats et conventions. Vos missions sont les suivantes :

1. Vous exécutez les dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement.
2. Vous assurez le suivi technique de la régie d’avance.
3. Vous êtes en charge du suivi et de la transmission des demandes de titre pour l’encaissement des recettes des partenaires de la saison au service financier.
4. Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions.
5. Vous saisissez les engagements : vérification existence du compte fournisseur client, création de compte le cas échéant, obtention des renseignements administratifs nécessaires auprès du prestataire, contrôle des imputations, saisie des bons de commande après validation du devis ou rattachement aux marchés publics en vigueur.
6. Vous procédez à la commande des chéquiers et respectez la périodicité de transmission au trésor public des pièces justificatives des dépenses.
7. Vous tenez le cahier de comptes : inscription des dépenses, des avances, des pièces justifiées.
8. Vous contrôlez les mouvements sur le compte bancaire et ferez les rapprochements bancaires.
9. Vous effectuez les déclarations sociales des artistes auteurs auprès de l’Ursaff du Limousin.

En tant que régisseur d’avance suppléant :

1. Vous effectuez les règlements par chèque ou carte bancaire dans le respect de la conformité des dépenses autorisées dans l’acte de constitution de la régie d’avance et de la contractualisation.
2. Vous effectuez les règlements en numéraire dans le respect du seuil de paiement en numéraire.
3. Vous approvisionnez la caisse en allant chercher le numéraire à la trésorerie.

Description du profil recherché

Vous êtes doté d’une bonne culture générale.
Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique et maîtrisez l’expression écrite, orale ainsi que l’outil informatique et bureautique.
Vous connaissez la comptabilité générale et la comptabilité publique.

Informations complémentaires

Temps de travail ➜

Rémunération envisagée ➜ Rémunération statutaire

Contrat aidé ➜

Durée du contrat ➜ 5 mois

Terme du contrat ➜

Date de prise de fonction ➜ 01 juillet 2025

Lieu de travail ➜ Théâtre et CAC Brétigny
91700 Sainte Geneviève-des-Bois
FR

Secteur ➜ Arts de la rue, Cirque, Théâtre

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
1, Place Saint Exupéry
91700 Sainte Geneviève-des-Bois
FR