Assistant administratif et comptable/Office Manager

Arbenn; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Arbenn recherche un assistant de gestion/comptabilité pour assumer la saisie et le suivi des factures fournisseurs, la planification des paiements et le suivi comptable des agences du groupe. Vous contribuerez à l’élaboration des tableaux de bord et à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché : autonomie, rigueur et esprit d’analyse, avec formation en comptabilité-gestion et une maîtrise avancée d'Excel. Poste à pourvoir dans l’agence de la région Bretagne.

Qualifications

• Maitrise des techniques comptables et de paie.
• Sens de l’analyse et de synthèse.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.

Responsabilités

• Saisie et suivi de l’enregistrement des factures fournisseurs.
• Planification et préparation des échéances de paiement fournisseurs.
• Suivi de la comptabilité des trois agences du groupe et rapprochements bancaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Formation

BTS Assistant de Gestion / Comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché.e à la Direction du groupe Rêves de Gosse, en lien avec les directeurs de Gosselin design et Gosselink digital (Rennes) et du Ciré Jaune (Lorient et Nantes), vous participez à la performance du groupe par la gestion administrative et comptable des agences. Interlocuteur.trice clé des équipes et de la Direction, vous êtes garant.e de la fiabilité des données liées à votre activité.

Vous aurez pour missions:

• Saisie et suivi de l’enregistrement des factures fournisseurs
• Planification et préparation des échéances de paiement fournisseurs
• Suivi de la comptabilité des trois agences du groupe
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Participation aux clôtures
• Suivi et apurement des provisions (FNP, AAR, FAE…)
• Gestion de la TVA
• Préparation des éléments du bilan
• Déclaration DES
• Veille de trésorerie
• Création et suivi de tableaux de bord
• Mise à jour et complétion des bases de données internes
• Optimisation des outils de gestion informatisés
• Participation à la gestion et au suivi des collaborateurs
• Gestion de la paie (saisie des éléments avant transmission au cabinet comptable)
• Gestion des frais annexes
• Gestion sociale des collaborateurs
• Relations de premier niveau avec les organismes administratifs et sociaux
• Accueil téléphonique clients
• Accueil physique clients/fournisseurs
• Classement et archivage des documents comptables
• Gestion de dossiers ponctuels
• Collaboration étroite avec le cabinet comptable
• Contribution à l’évolution des procédures comptables et administratives du groupe
• Contribution à la performance globale du groupe (ex : renégociations contrats fournisseurs)
• Accompagnement des démarches RSE

Le profil recherché

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse. Vous maitrisez les techniques comptables et de paie et vous savez mettre à jour vos connaissances. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques.

De formation supérieure en comptabilité-gestion de type BTS assistant de gestion ou de comptabilité, vous avez idéalement une expérience en tant qu’assistant.e de gestion en comptabilité ou comptable au sein d’une PME ; Vous maîtrisez impérativement le Pack Office, dont Excel parfaitement - Vous êtes doté.e d’un très bon sens de l’organisation, êtes réactif.ve, organisé.e, autonome et avez de bonnes facultés d’adaptation.