Assistant Administratif et Comptable – IT & Télécoms

Fonction Publique Territoriale; Sèvres; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Sèvres recrute un assistant administratif et comptable pour la Direction de l'informatique et des télécommunications. Vous assurez la gestion administrative et comptable, le suivi des contrats et la création de tableaux de bord pour anticiper les échéances.

Vous participez à la passation des éléments de marchés, au contrôle des tarifs, à la gestion des consommables et à l’accueil des usagers et prestataires, avec un bon relationnel.

Qualifications

• BAC à BAC+2 exigé.
• Connaître le fonctionnement des marchés publics.
• Maîtriser les progiciels et matériels utilisés dans le cadre des fonctions.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles requises.
• Autonomie dans ses tâches, rigueur et organisation du travail.
• Goût prononcé pour les technologies de l'information et le suivi comptable.
• Bon relationnel avec les services utilisateurs de l'administration municipale.
• Bon relationnel avec les écoles et prestataires.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable de la Direction Informatique et Télécommunications.
• Suivi des contrats et création de tableaux de bord pour anticiper les échéances.
• Passation des éléments de marchés et vérifications des tarifs.
• Gestion des consommables du parc multifonctions.
• Interlocutrice administrative avec les prestataires.
• Répondre au téléphone, accueil et relationnel.
• Gestion des factures, rapprochements et budgets.
• Réalisation des virements et contrôles des prix et abonnements.
• Organisation des réunions et suivi des agendas.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Capacités rédactionnelles

Organisation du travail

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Progiciels et matériels utilisés

Description du poste

La Ville de Sèvres recrute un assistant administratif et comptable pour la Direction de l'informatique et des télécommunications. Vous assurez la gestion administrative et comptable, le suivi des contrats et la création de tableaux de bord pour anticiper les échéances.

Vous participez à la passation des éléments de marchés, au contrôle des tarifs, à la gestion des consommables et à l’accueil des usagers et prestataires, avec un bon relationnel.