Assistant administratif et comptable (H/F/X)

Norman; Yvetot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif et Comptable à Yvetot pour gérer les opérations administratives et comptables courantes. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le candidat assurera le suivi des intérimaires, la facturation et la gestion de divers outils logiciels. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome, avec un bon esprit d'équipe, et une expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Maitrise des outils informatiques comme Excel.

Responsabilités

• Assurer le suivi des intérimaires et la facturation des heures.
• Gérer les opérations administratives et comptables courantes.
• Rédiger des notes de services et des courriers divers.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Excel

Formation

Bac +2 en gestion ou équivalent

Outils

AZTEKA

METEOR

Description du poste

Assistant administratif et comptable (H/F/X), Yvetot

L'entreprise

Norman Recrutement, membre du groupe JTI

Avec plus de agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d’outre-mer, le Groupe JTI est le er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Depuis , Norman Recrutement se développe avec le Groupe JTI () et étend aujourd'hui son réseau d'agences sur toute la Normandie et l'Ille et Vilaine.

Description du poste

• Assurer l'ensemble du suivi des intérimaires : rédaction des DPI en lien avec les responsables d'affaire, mise à jour du registre personnel, création et suivi des dossiers des intérimaires (accueil, habilitations, qualifications, VM, affectation EPI...) sur le logiciel de gestion de la QSSE (AZTEKA).
• Vérifier les contrats d'intérim (taux horaire, déplacements, panier...) et la facturation des heures effectuées avec les pointages
• Saisir l'ensemble des éléments de pointages de l'ensemble des équipes en interne
• Assurer les relations avec les agences de travail temporaire
• Saisir les CP sur le logiciel de gestion de la QSSE (AZTEKA)
• Rédiger les notes de services et les courriers divers
• Assurer la facturation client du secteur qui lui a été confié
• Participer à la préparation des éléments variables de paie
• Saisir les bons de commandes dans le logiciel de gestion (actuellement METEOR)
• Rapprocher les factures aux bons de commandes et vérifier la cohérence entre les deux et enregistrer sur le logiciel de gestion (METEOR)
• Vérifier l'imputation de la commande à la bonne affaire
• Gérer les encaissements sur fichiers EXCEL et METEOR
• Rapprocher les commandes clients par rapport aux commandes reçues
• Mettre à jour les cahiers d'affaires sur le logiciel de gestion (METEOR)
• Suivre les flux de gaz et réaliser un inventaire physique du stock tous les semestres
• Alerter en cas de défaillances en matière de qualité sécurité santé et environnement pour l'ensemble des intervenants sur site
• Effectuer le reporting mensuel RSE concernant les consommations (électricité, eau et carburant)
• Participer aux rituels organisationnels de l'entreprise (réunions, causeries...)
• Porter l'ensemble des EPI selon les activités du poste
• Etre garant de l'ensemble du matériel mis à disposition par l'entreprise
• Respecter le tru des déchets
• Etre responsable de l'application des procédures QSSE liées à son poste
• Respecter l'ensemble des règles d'hygiène de l'entreprise sur l'ensemble des sites.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurerez la gestion courante des opérations administratives et comptables de l’entreprise.