Assistant administratif et comptable (H/F) en alternance

Isifaplusvalues; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

Isifa Plus Values recherche un(e) assistant administratif et comptable en alternance dans le cadre d’un BTS SAM à Paris. Vous travaillerez au sein de l’équipe administrative sur les tâches quotidiennes et la gestion comptable avec accompagnement pédagogique.

Vous serez formé(e) au siège du BTS SAM et participerez activement au suivi des dossiers, à la saisie des factures et à l’amélioration des procédures internes, tout en développant vos compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• ,Prépare un BTS SAM à Paris
• Sérieuse, organisée et rigoureuse
• Bon relationnel et sens du service
• À l’aise avec les outils informatiques
• Intéressée par l’administratif et la gestion

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et relances clients
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Aide à la préparation de tableaux de bord
• Suivi des contrats et devis
• Contribution à l’amélioration des procédures internes
• Appui aux projets de l’équipe administrative

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise informatique

Gestion administrative

Education

BTS SAM

Bac+2

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la relation client ?

Rejoins notre école de BTS à Paris, Isifa Plus Values partenaire de ta réussite. Plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM à Paris) au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un Assistant administratif et comptable (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire.

Missions

Missions administratives

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
• Classement et archivage des documents administratifs
• Organisation de réunions et gestion des agendas
• Mise à jour des bases de données et dossiers du personnel

Missions comptables

• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et relances clients
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Aide à la gestion de la trésorerie
• Suivi des notes de frais
• Classement des pièces comptables

Support à la gestion et au management

• Aide à la préparation de tableaux de bord
• Participation au suivi des contrats et devis
• Contribution à l’amélioration des procédures internes
• Appui aux projets de l’équipe administrative

Profil

• Prépare un BTS SAM à Paris
• Sérieuse, organisée et rigoureuse
• Bon relationnel et sens du service
• À l’aise avec les outils informatiques
• Intéressée par l’administratif et la gestion

Modalités

• Prérequis Bac valide / ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature.